Il monitoraggio dei costi e dei ricavi è una delle procedure interne più fondamentali che un'organizzazione possa utilizzare.Negli affari, la contabilità analitica è un nome per la componente finanziaria della gestione del progetto. Si basa su dati finanziari per determinare come, quando e perché un'azienda spende e riceve denaro.
Panoramica della contabilità analitica
La contabilità analitica utilizza molte delle stesse misurazioni finanziarie che le aziende registrano e registrano per il loro bilancio e rendiconti finanziari. La differenza principale è che visualizza i dati finanziari in vari modi in base alle esigenze e alle domande di un analista, piuttosto che al semplice bilanciamento dei conti. Ad esempio, un project manager che supervisiona il lancio di un nuovo prodotto può utilizzare questo metodo per rivedere i costi di marketing settimanalmente o da una posizione geografica a un'altra.
Strumenti analitici di contabilità
La maggior parte della contabilità analitica utilizza strumenti software per rendere il processo accurato e ridurre il tempo necessario per compilare e organizzare i dati. I programmi per computer di importanti produttori di software consentono agli utenti di creare moduli o piani che tracciano specifici tipi di costi e ricavi. Le grandi aziende possono creare il proprio software per soddisfare le proprie esigenze specifiche o affrontare i tipi di costi e ricavi generati dal loro settore. Gli strumenti di contabilità analitica sono simili ma non uguali a quelli del software di contabilità generale, sebbene alcuni programmi di contabilità generale includano funzionalità analitiche di base.
Ragioni per l'utilizzo della contabilità analitica
Le aziende utilizzano la contabilità analitica per diversi motivi, i quali fanno affidamento sulle informazioni aggiuntive che rendono disponibili per assistere i processi decisionali. Uno degli obiettivi è identificare i costi che si presentano nel tempo con la speranza di ridurli. Questo è anche un modo utile per riconoscere aumenti di entrate temporanei o regionali in modo che i leader aziendali possano tentare di sostenerli. In un senso più generale, le aziende possono sviluppare visualizzazioni più personalizzate delle loro finanze, che hanno più valore per i gestori.
Investimento e interpretazione
Per eseguire la contabilità analitica, un'azienda deve investire sia nel software che nel personale per gestire il sistema. Ciò significa assumere un costo considerevole con risultati incerti. I manager devono anche essere in grado di interpretare i dati e usarli per prendere decisioni strategiche. Ciò significa che la contabilità analitica, di per sé, ha un'utilità limitata. Tuttavia, in uno scenario ideale, un'azienda può utilizzarlo per ridurre i costi di progetto, progettare accuratamente i ricavi e ottenere un vantaggio competitivo nel proprio settore.
