Spesso nel mondo degli affari può essere richiesto a un dipendente di tenere un discorso, soprattutto nel caso di raccomandazioni. Potrebbe essere richiesto a un manager di raccomandare un dipendente per un bonus o una promozione. Un dipendente potrebbe dover raccomandare una linea di condotta a un gruppo di suoi superiori. Qualunque sia la situazione, ci sono diversi passaggi chiave da prendere per organizzare e scrivere un eccellente discorso di tre minuti di raccomandazione, tra cui variegato vocabolario, flusso di pensiero logico e dettagli concreti di supporto.
Identifica la tua tesi per il tuo discorso. Questo sarà l'argomento principale nel tuo discorso. Un discorso di raccomandazione è un discorso persuasivo in cui devi dire al pubblico cosa stai raccomandando e perché e supportarlo con i fatti. Includi nella tua tesi ciò che stai raccomandando e perché. Ad esempio, potresti consigliare alla tua azienda di avviare un programma di riciclaggio perché aiuterà il pianeta.
Descrivi un elenco di tre o cinque argomenti chiave che supporteranno la tua tesi. Queste sono le ragioni per cui ritieni che la nostra raccomandazione sia valida. Utilizzando l'esempio, gli argomenti possono includere sconti finanziari per il riciclaggio, maggiore approvazione del cliente e instillare nei dipendenti un senso di responsabilità ambientale. Ricorda chi è il tuo pubblico e pensa a ragioni che hanno senso o fanno appello a questa folla.
Raccogli dati o prove che supportano la verità dietro le affermazioni che hai scritto per l'esempio. Raccogliere prove numeriche ove applicabile. Raccogli le citazioni e le dichiarazioni delle autorità sul tuo argomento che supporteranno la tua raccomandazione.
Inizia a scrivere il tuo discorso. Apri con un paragrafo che illustri lo scopo di questo discorso e dichiari chiaramente la tua tesi. Usa frasi più brevi che sono più facili da seguire per il pubblico invece di confondere quelle più lunghe.
Segui il tuo paragrafo di apertura con un paragrafo per ciascuno degli argomenti che hai delineato per il tuo esempio. Apri ogni paragrafo indicando il punto principale e seguilo con il ragionamento probatorio per questi argomenti. Crea dei passaggi tra paragrafi che aiuteranno il tuo discorso a scorrere continuamente.
Termina il tuo discorso con un argomento conclusivo che riassume i tuoi argomenti e ricorda il pubblico della tua tesi. Lascia gli ascoltatori senza dubbi su cosa o chi stai raccomandando.
Leggi il tuo discorso ad alta voce ad un ritmo normale di parola. Tempo da solo mentre leggi il tuo discorso nella sua interezza. Torna indietro e modifica il tuo discorso per eliminare dettagli non necessari se il tuo discorso supera i tre minuti di lunghezza. Cerca esempi di informazioni non necessarie, che possono includere storie personali, battute inutili, frasi fuori tema e informazioni negative sull'argomento. Mantieni il tuo discorso limitato a meno di 500 parole, che con un ritmo di conversazione normale sarà di circa tre minuti di lunghezza.
Esercitati e cronometra mentre pronunci il tuo discorso ad alta voce, così puoi verificare che il limite di tempo di tre minuti sia coerente. In tre punti diversi del tuo discorso, scrivi il tempo che ti ha portato a parlare fino a quel momento per darti un punto di riferimento mentre fai il tuo discorso.
