Molte aziende sono felici di aiutare le organizzazioni benefiche, fornendo beni materiali o assistenza in denaro. Mentre chiedere denaro può essere difficile la prima volta, ti sentirai progressivamente più a tuo agio. Alla fine, potresti persino raggiungere il punto in cui hai sviluppato una così ricca rete di fornitori a cui puoi rivolgerti ogni volta che la tua organizzazione non profit ha una particolare necessità.
Preparazione
Fai una lista di esattamente ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, forse la tua organizzazione di beneficenza sta organizzando una raccolta fondi e hai bisogno di prodotti di carta, antipasti, piatti e caffè. Metti ognuno di questi articoli nella tua lista.
Abbina ogni articolo sulla tua lista con uno o più possibili venditori. Ottieni l'indirizzo e il numero di telefono per ciascun fornitore. I venditori potrebbero includere negozi di alimentari locali, negozi di articoli per feste e caffetterie. Molti grandi venditori aziendali come Target e Walmart sono difficili da lavorare perché richiedono che le lettere siano impostate su sedi aziendali remote. Altri grandi venditori come Safeway e Starbucks sono molto più facili da gestire.
Preparare una lettera generica che può essere consegnata a mano a ciascun fornitore. La lettera dovrebbe essere sulla carta intestata della carità. Dovrebbe specificare che la tua organizzazione non ha scopo di lucro. Includi il numero 501 (c) (3) se ne hai uno. La lettera dovrebbe indicare ciò che stai cercando e come riconoscerai i tuoi donatori. Il riconoscimento dei donatori può includere menzionare il donatore nel programma dell'evento, ringraziandoli a intervalli regolari dal microfono o gesti simili.
Metti diverse copie della lettera generica del donatore negli appunti, insieme agli indirizzi dei venditori.
Avvicinati al venditore di persona. Inizia chiedendo a chi dovresti parlare di chiedere donazioni. Ad esempio, puoi chiedere a un addetto alle vendite "Posso parlare con un manager? Sono di beneficenza XYZ e spero che tu possa fornirci fiori freschi per la nostra raccolta fondi". Ottieni il nome della persona con cui dovresti parlare se quella persona non è attualmente disponibile in modo da poter tornare più tardi e fare la domanda.
Presentati al gestore o al proprietario del negozio e dì chi rappresenti. Identifica chiaramente ciò di cui hai bisogno. Termina la tua richiesta dicendo come riconoscerai il negozio. La maggior parte dei manager ha molta familiarità con questa routine. Quasi invariabilmente, il proprietario del negozio chiederà una lettera sulla testata della beneficenza. Dagli la copia della lettera e spiega come riconosci il business al tuo evento. Ad esempio potresti dire "Ciao, mi chiamo Steven Murphy e sono con l'Associazione degli Eroi non celebrati che aiutano gli studenti nelle scuole qui in città. Speravamo che potessi aiutarci fornendo dei fiori freschi per la nostra raccolta fondi gala Saremo lieti di includere il tuo nome nel programma. " Molti fornitori ti forniranno certificati regalo da utilizzare nel loro negozio per acquistare ciò di cui hai bisogno. Prendi nota di chi hai parlato perché potresti voler tornare da questa persona in futuro.
Raggiungere una decisione con il negozio The Corporation for National and Community Service suggerisce di seguire immediatamente se la risposta è favorevole.O prendi i materiali che hai richiesto o identifica i prossimi passi per ottenerli. Ad esempio, se il proprietario ha accettato di donare $ 1.000, chiedigli a chi dovresti essere in contatto per ottenere l'assegno.
Scrivi una nota di ringraziamento al negozio e fai sapere loro quanto è stato apprezzato il loro contributo. Includere una copia del programma o altro materiale in cui è stato menzionato il loro nome.
