Presentare una proposta di progetto può essere un passo fondamentale nello sviluppo di qualsiasi idea imprenditoriale. Coltivare i contatti necessari per avere l'opportunità di presentare una proposta può essere uno sforzo esauriente, quindi è importante sfruttare appieno l'opportunità presentando un messaggio chiaro sulla propria idea di progetto. Con una preparazione adeguata e una profonda comprensione del progetto che stai proponendo, diventa possibile per chiunque presentare con successo una proposta di progetto.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Penna
-
Schede
-
Software per presentazioni
-
Computer
-
Lavagna luminosa
Fai una lista di punti elenco da seguire durante il corso della presentazione del progetto. Pensa al progetto e considera tutti i punti di discussione che sono importanti da includere nella presentazione. Organizzali in un ordine che abbia senso quando la discussione si sposta da un punto all'altro. Utilizzare questo elenco di punti elenco come guida per lo sviluppo della presentazione.
Preparare un set di schede per evidenziare la discussione. Usa uno o due indici per ognuno dei punti elenco sul tuo elenco. Contrassegna il punto della pallottola nella parte superiore della carta, quindi elenca rapidamente un contorno di ciò che vorresti dire al riguardo. Identifica il messaggio più importante che puoi fornire su quella parte del progetto e assicurati di includere tali dichiarazioni.
Prepara una presentazione di diapositive per accompagnare la tua presentazione verbale. Utilizzare un programma software di presentazione per creare una serie di diapositive che descrivono grafici e testo che illustrano i punti di cui si sta parlando. Collega il computer a una lavagna luminosa per proiettare la presentazione in modo che tutti possano vederla facilmente.
Prova la tua presentazione di frequente. L'idea è di avere abbastanza familiarità con l'argomento per sembrare che tu stia parlando in modo naturale quando porti la tua presentazione, al contrario di leggere ovviamente le note dalla tua scheda. Se hai un assistente che utilizza la presentazione di diapositive parte della presentazione, esercitati insieme alla presentazione in modo da poter identificare quali momenti dovrebbero segnalare la diapositiva successiva.
Includi membri chiave del tuo team che fanno parte del progetto. Metterli a disposizione durante la presentazione in modo che le domande possano essere rimandate alla persona che ha maggiore conoscenza di quel particolare aspetto del progetto. Cerca di anticipare le domande comuni in anticipo in modo che possano essere risposte come parte della presentazione, eliminando la necessità che chiunque possa chiedere direttamente.
