La preparazione del bilancio di prova fa parte del ciclo contabile. Questo passaggio precede la preparazione dei rendiconti finanziari. Le aziende registrano le transazioni finanziarie nel giornale, inseriscono queste voci del diario nel libro mastro e quindi trasferiscono i saldi di tutti gli account al saldo di prova non rettificato. Ciò consente ai contabili di verificare di aver trasferito correttamente i saldi contabili, di apportare le modifiche necessarie per errori ed omissioni e di compilare i report finanziari.
Identificare i conti delle entrate e delle spese sul bilancio di prova non rettificato. In genere, le aziende tengono un piano dei conti, che è un elenco numerato di conti. Attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese sono i diversi tipi di conti. I conti delle entrate hanno un saldo attivo e i conti spese hanno un saldo debitore. I conti delle entrate comprendono le vendite, le entrate delle commissioni, i ricavi dei servizi e i redditi da capitale. I conti spese comprendono spese di marketing, spese generali e amministrative, interessi e tasse.
Preparare una colonna separata sotto l'intestazione "reddito netto" e dividere la colonna in due sotto-colonne per debito e credito. Copia gli importi delle entrate nella colonna del credito e gli importi delle spese nella colonna del debito. Se si sta utilizzando un'applicazione per fogli di calcolo software, ciò comporta l'aggiunta di due nuove colonne a destra delle colonne di bilancio di prova non rettificate. Se hai preparato il bilancio di prova su un foglio di lavoro cartaceo, aggiungi due nuove colonne o prepara un nuovo foglio di lavoro e copia i contenuti delle righe entrate e uscite.
Aggiungere i saldi debitori e crediti nella colonna del reddito netto. Il totale nella colonna del debito rappresenta le spese totali del periodo, mentre il totale del credito rappresenta il totale delle entrate del periodo.
Sottrarre le spese dalle entrate per calcolare il reddito netto. Se le spese superano le entrate, si ha una perdita netta per il periodo. È inoltre possibile calcolare separatamente l'utile lordo e il reddito operativo. L'utile lordo è il fatturato meno il costo dei beni venduti e il reddito operativo è il profitto lordo al netto delle spese operative, come le spese di vendita e amministrative. Le spese per interessi e le tasse fanno parte delle spese non operative.
Suggerimenti
-
I debiti aumentano i conti delle attività e delle spese e riducono i conti delle entrate, delle passività e del patrimonio netto. I crediti diminuiscono i conti delle attività e delle spese e aumentano i conti di entrate, passività e patrimonio netto.
Per una piccola impresa, si sta probabilmente preparando una dichiarazione di reddito in un'unica fase con solo le voci di entrate e spese. Pertanto, potrebbe non essere necessario calcolare separatamente gli importi degli utili lordi e degli utili operativi.
