La stima dei costi si riferisce all'analisi dei costi di progetti, forniture e aggiornamenti negli affari; le analisi sono generalmente condotte tramite software o almeno un processo di ricerca e reporting. I modelli di stima dei costi sono un settore ben noto dei sistemi di gestione dei dati e dei processi e molti tipi che le aziende possono utilizzare in base ai loro modelli di business. Questi modelli hanno punti di forza intrinseci ma hanno anche punti deboli che possono renderli difficili da usare in alcune situazioni.
Aree flessibili di calcolo
I modelli di stima dei costi interpretano i costi. Alcuni usano una serie di modelli algoritmici per assegnare valori a determinati fattori al fine di calcolare i costi. Altri modelli includono un modello di giudizio esperto e una stima di analogia.
Efficienza e controllo dei costi
L'efficienza si riferisce alla capacità di eseguire un'attività in modo rapido e accurato, risparmiando tempo e denaro. Quando viene scelto il giusto tipo di modello, l'azienda può realizzare guadagni dall'efficienza utilizzando la stima dei costi per calcolare rapidamente le spese e fare delle scelte sui progetti di finanziamento, sulla scelta dei fornitori e di altre attività.
soggettività
Al ribasso, la stima dei costi è alquanto soggettiva. Anche con i modelli algoritmici, di solito è compito dell'azienda ponderare determinati valori rispetto ad altri e assegnare i valori corretti ai fattori. Le altre opzioni del modello sono ancora più soggettive. Ciò significa che a volte un manager può commettere errori altrettanto facilmente quando si utilizza un modello di stima dei costi rispetto a quando si lavora senza uno.
Fattori variabili
In un mondo perfetto, i fattori rimangono costanti e i modelli di stima dei costi producono sempre risultati accurati. Sfortunatamente, i mercati sono in costante cambiamento, i prezzi cambiano e la tecnologia va sempre avanti. Questo porta a cambiamenti costanti nel prezzo, il che significa che i costi devono essere aggiornati frequentemente e i valori modificati per corrispondere. Questo può essere un drenaggio puntuale, specialmente in modelli molto complessi.
