Una lettera di risarcimento chiaramente scritta indica a un dipendente esattamente dove si trova con la vostra azienda. Nella lettera, la compensazione non è solo il salario del dipendente. Risarcimento significa tutto ciò che il dipendente ottiene per lavorare nella tua azienda. Questo include lo stipendio, i benefici, i bonus e il tempo libero. Mentre un impiegato raramente mette in discussione la sua lettera di risarcimento se sta ottenendo più di quanto ritenga che valga, se è vero il contrario, la lettera servirà come prova del tuo impegno.
Scrivi la data corrente nella parte superiore della lettera, spazio singolo e scrivi il nome e l'indirizzo del destinatario.
Inserisci il saluto. Mantienilo formale. "Gentile Sig. / Smith Smith:" è il formato appropriato.
Scrivi un'introduzione, identificando l'azienda, l'individuo o l'ente governativo che approva il risarcimento e il destinatario. Indicare il motivo per cui la compensazione è stata istituita o modificata (ad esempio "per un servizio esemplare negli ultimi tre anni").
Dettagli la compensazione in punti elenco. Ogni punto dovrebbe essere un aspetto individuale della compensazione. Ad esempio, "Il tuo stipendio base sarà di $ 75.000 all'anno, pagabile in rate bisettimanali per oltre 26 periodi di paga", è un punto elenco. "Il tuo bonus equivale al 10% delle tue vendite complessive alla fine dell'anno precedente" è un altro.
Scrivi la data in cui la compensazione entrerà in vigore.
Inserire eventuali condizioni, avvertenze o restrizioni sulla compensazione. Rendili chiari e diretti per eliminare ogni confusione.
Firmare la lettera Stampa il tuo nome e il titolo sotto la firma. Crea una copia per il file del destinatario e fornisci l'originale.
