Un organigramma riflette la catena di gestione e responsabilità all'interno di un'azienda. I grafici organizzativi che riflettono le partnership forniscono a investitori e dipendenti una chiara comprensione di chi è veramente alla guida della società. Alcune funzioni, come la finanza, dovrebbero essere gestite congiuntamente all'interno dell'azienda per prevenire potenziali frodi contabili. Il vantaggio delle partnership è che ognuno può portare diverse aree di responsabilità al tavolo. La funzionalità separata di ciascun partner rende la creazione di un organigramma un'attività meno scoraggiante.
Definire l'area di responsabilità di ciascun partner. Designare quali dipartimenti, funzioni e dipendenti rientrano in ciascuna area di responsabilità. Conferma dove si verificano eventuali sovrapposizioni. Confermare le aree che sono gestite congiuntamente dai partner.
Stabilisci le dimensioni previste del tuo organigramma. Le grandi organizzazioni potrebbero voler elencare solo i dipartimenti e i responsabili di reparto nei loro principali grafici organizzativi. Le organizzazioni più piccole con meno dipendenti potrebbero voler elencare tutte le posizioni.
Conferma quale software utilizzerai per creare il tuo organigramma. Alcuni software di elaborazione testi offrono modelli di organigrammi in cui le scatole possono essere riorganizzate e manipolate per creare diverse strutture organizzative.La maggior parte dei software di elaborazione testi consente di aggiungere caselle di testo che possono essere disposte sulla pagina per creare un organigramma, sebbene questo non sia il metodo più efficiente.
Stabilisci caselle per ogni posizione. Disporre le caselle in modo che le posizioni dei partner siano equidistanti, alla stessa altezza sulla pagina e della stessa dimensione. Disegna una linea tra le due caselle. Scrivi il nome di ciascun partner, il suo titolo e la sua funzione nella casella. Sotto la casella di ogni partner, aggiungi un'altra riga che si estende alle caselle che rappresentano le posizioni, i reparti, le funzioni e i dipendenti che il partner è specificamente responsabile della gestione. Ad esempio, un partner può essere l'unico responsabile per la gestione delle operazioni e l'altro per il marketing e le vendite. Entrambi i migliori partner dovrebbero supervisionare la funzione contabile.
Stabilire una linea comune di responsabilità che si estende dalla linea di collegamento tra le caselle del partner. Questa linea dovrebbe connettersi ai dipartimenti e alle funzioni che sono gestiti congiuntamente dai partner.
