È importante trovare un tono di cortesia e rispetto quando si comunica con il capo della polizia locale, soprattutto se si desidera il suo aiuto e attenzione. Essere troppo informali o sciatti con le credenziali della persona dimostra mancanza di rispetto per il capo della polizia, il che potrebbe portare alla mancata presa sul serio della vostra lettera. Quando sul posto di lavoro, i capi di polizia sono indirizzati dai loro titoli. Potrebbe essere un grado o un titolo amministrativo, a seconda delle dimensioni del dipartimento di polizia.
Suggerimenti
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È cortese parlare ad un capo della polizia in uniforme con il suo grado, ad esempio, Capitano. Se il capo è un amministratore non di polizia, usa il signor, la signora o la signora, seguito dal nome della persona.
Il capo della polizia ha più significati
In molte città di medie dimensioni, il capo della polizia è l'ufficiale di polizia in uniforme più anziano e detiene un grado in stile militare, come colonnello, maggiore o capitano. Nei grandi distretti metropolitani, il capo della polizia non può essere un ufficiale in uniforme, ma piuttosto un amministratore eletto. Questo tipo di capo non ha un grado e può andare sotto il titolo di commissario di polizia. Prima di scrivere la tua lettera, è una buona idea chiamare il dipartimento di polizia e chiedere ad un assistente nell'ufficio del capo quale sia il titolo di lavoro corretto nel tuo distretto.
Rivolgendosi a un ufficiale di grado
Dove il capo della polizia è un ufficiale in uniforme, indirizzalo per grado seguito dal cognome dell'ufficiale. Quindi, il blocco di indirizzi sulla tua lettera potrebbe leggere:
Capitano Robert Gates
Capo della polizia
Dipartimento di polizia della contea di St. Louis
Il saluto dovrebbe anche riferirsi al grado del capo come in Gentile Capitano Gates: (Assicurati di includere i due punti dopo il nome del capo in linea con il formato standard della lettera commerciale).
Indirizzamento a un amministratore
Se il capo della polizia è un funzionario eletto, indirizza la tua lettera usando il nome della persona:
Mr. Robert Gates
Commissario di polizia
Dipartimento di polizia della contea di St. Louis
In questo caso, puoi aprire con un saluto formale a tua scelta. È corretto usare il titolo del capo come nel caro commissario Gates o semplicemente il nome del capo, caro signor Gates, anche se il primo sembra più cortese e rispettoso. Gentile Signore / Signora è anche appropriato e potrebbe essere preferibile se si desidera colpire un tono particolarmente formale, ad esempio, se si sta facendo un reclamo.
Chiusura gratuita
La chiusura gratuita si riferisce al modo in cui termini la lettera prima della tua firma. In genere, utilizzerai le chiusure formali, come Cordiali saluti o Cordiali saluti, ma le frasi Molto sinceramente tue, Rispettivamente e Distinti, sono anche accettabili. I migliori saluti, Cordiali saluti e calorosi auguri sono appropriati se si conosce personalmente il capo della polizia o si sta scrivendo una lettera informale, ad esempio congratulandosi con il capo della polizia per un premio o una promozione. Usa il contenuto della lettera per guidare la scelta della chiusura.
