Il sottocapitolo S dell'Internal Revenue Code offre alle imprese l'opportunità di godere della protezione della responsabilità finanziaria di incorporare evitando la doppia imposizione inerente alla struttura societaria di base. Conosciuto anche come S corporation, o S corp, questa opzione fiscale limita sia il numero di azionisti che le classificazioni azionarie, il che può renderlo una scelta attraente per i titolari di diritti individuali che intendono adottare una struttura aziendale aziendale. Ma un'azienda non può cambiare direttamente da una ditta individuale a una S corp: deve chiudere la proprietà esclusiva e creare una nuova società.
Garantire l'idoneità
Diversamente dalle società di base, esistono restrizioni sui tipi di attività che possono diventare il corpo S e su dove si trovano queste aziende e le loro schede. Nei casi in cui l'azienda fa affari, quanto paga i suoi dipendenti e i tipi di imprese che una S corp possiede possono essere soggetti a regolamentazione e monitoraggio federali. Ad esempio, un'azienda che guadagna la maggior parte del suo reddito dalle esportazioni non è idonea a diventare una S corp, come quella che ha investitori aziendali o stranieri. Visualizza le istruzioni per il modulo di Internal Revenue Service 2553 per un elenco completo di restrizioni.
Considerazioni aggiuntive
Una ditta individuale esistente deve anche esaminare le implicazioni finanziarie e di servizio della chiusura della sua attività per riaprire come S corp. Contattare le compagnie assicurative per garantire che le politiche siano trasferibili alla nuova S corp; alcuni non lo sono. Le linee di credito e le note pagabili possono anche essere non trasferibili e potrebbe essere richiesto di rinegoziare il contratto di locazione; leggi attentamente i tuoi accordi prima di iniziare il processo di incorporazione. Inoltre, si tenga presente che la S corp non può assumere la responsabilità del salario per la ditta individuale; questi devono essere pagati attraverso la data di chiusura dell'attività.
Documenti di integrazione di file
File articoli di incorporazione con l'agenzia statale appropriata, di solito il segretario di stato. Le informazioni richieste e il numero di membri del consiglio di amministrazione che devono essere nominati variano a seconda dello stato, così come le tasse di deposito, che possono variare da $ 40 a $ 495. Ogni stato richiede che l'atto costitutivo includa il nome, l'ubicazione e il numero di telefono dell'attività nonché il nome e le informazioni di contatto della persona responsabile della ricezione e dell'azione sui documenti legali della società. I moduli richiesti e le istruzioni per il loro completamento sono generalmente disponibili per il download sui siti Web statali.
Tenere una riunione
Chiama una riunione del consiglio di amministrazione iniziale; ogni stato richiede che tutti gli affari aziendali che regolano le operazioni siano ratificati dal voto degli azionisti e che la votazione sia documentata. Svolgere l'attività di nominare ufficialmente il consiglio di amministrazione, eleggere i funzionari e ratificare il regolamento. È inoltre necessario disporre di un voto che confermi il desiderio della società di presentare l'opzione fiscale per diventare una S corp.
Archiviazione IRS
Scarica e completa il modulo IRS 2553, che è la richiesta per lo stato S corp. Ogni azionista deve firmarlo; se ciò è impossibile, l'IRS consente alle società di sostituire uno speciale modulo per il consenso degli azionisti. Il modulo 2553 deve essere archiviato una sola volta, ma affinché l'opzione fiscale si applichi all'anno fiscale corrente, deve essere archiviato entro il quindicesimo giorno del terzo mese dell'anno fiscale della società.
Completare lo stato aziendale
File modificato articoli di incorporazione con l'ufficio del segretario di stato che comprendono la struttura di gestione della S corp, lo statuto, una descrizione del tipo di attività da condurre e il numero di quote azionarie. Includere una dichiarazione di intenti per operare come una S corp e allegare una copia del modulo IRS 2553. Il segretario di stato in genere approverà i documenti e emetterà un certificato di costituzione in quattro-sei settimane.
