Il tempo è un bene prezioso, specialmente nel mondo degli affari. Creare modelli per i documenti che usi frequentemente è un modo per risparmiare tempo. Un ordine d'acquisto è uno dei documenti più utilizzati per le piccole imprese. Esistono numerosi modelli disponibili per il download tramite Internet, ma molte piccole imprese trovano più utile crearne di proprie utilizzando il software di elaborazione testi del proprio computer.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Carta per notebook
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Penna
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Stampante
Delinea le esigenze del tuo ordine di acquisto. La maggior parte delle aziende preferisce una sezione per data, numero ID cliente e informazioni di contatto, numero ordine, descrizione del prodotto ordinato e costo. Altre sezioni da includere possono essere ordinate da, ordine ricevuto da, ordine completato da, ordine approvato da, data di spedizione, metodo di fatturazione, metodo di spedizione e costo totale.
Crea la tabella usando il tuo software. Assicurati di avere spazio per tutte le importanti sezioni di ordine di acquisto che hai determinato nel primo passaggio. Visualizza l'anteprima del tavolo sullo schermo per vedere se manca qualcosa ed è un formato di facile utilizzo. Stampa un campione.
Esamina il campione stampato. Stampando un campione è possibile vedere se si tratta di un documento pratico che i dipendenti possono utilizzare. Prendere nota di eventuali modifiche o altri modi per migliorare il modello dell'ordine di acquisto.
Salva il modello con un nome che puoi facilmente riconoscere. Condividi il nome con i tuoi dipendenti in modo che possano trovarlo rapidamente quando devi effettuare l'ordine di un cliente.
Suggerimenti
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Stampa diverse pile di ordini di acquisto e posiziona vicino a qualsiasi telefono che potrebbe essere utilizzato per prendere l'ordine di un cliente. Questo renderà facile ed efficiente soddisfare le esigenze dei tuoi clienti.
avvertimento
Quando si compila il modello dell'ordine d'acquisto sullo schermo anziché con l'inchiostro, salvare il documento sotto il nome del cliente e la data ordinata. Questo aiuterà a prevenire la perdita delle informazioni sull'ordine.
