La creazione di un budget operativo e finanziario rappresenta un passaggio cruciale per gestire con successo la tua attività. Puoi lavorare con diversi tipi di budget su un calendario settimanale, mensile o annuale per monitorare la salute finanziaria della tua azienda. Quando tutti i componenti di un budget vengono combinati per fornire un'istantanea finanziaria dell'intera attività, non solo di un determinato reparto, il risultato è noto come budget principale.
Suggerimenti
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Il budget principale fornisce una visione completa delle finanze di un'azienda. Incorpora i budget di tutti i reparti.
Diversi tipi di budget
Esistono cinque principali tipi di budget, ma la tua azienda non ha necessariamente bisogno di usarli tutti per avere successo.
- Il bilancio finanziario tiene conto di tutte le attività della società, comprese le scorte e gli eventuali investimenti. I budget finanziari mostrano se una società ha abbastanza reddito e salute finanziaria per gestire tutte le sue spese. Questo è un budget "grande immagine".
- Il budget operativo si concentra principalmente sulle spese e offre un rapporto dettagliato di tutti gli elementi necessari per mantenere l'azienda operativa.
- UN budget di flusso di cassa esamina le entrate e le spese della società per assicurarti di soddisfare tutti i tuoi obblighi finanziari senza indugio. Questo tende ad essere un budget settimanale o mensile che si occupa dello stato attuale delle cose.
- UN budget statico mostra le spese che tendono a non fluttuare nel tempo. Ad esempio, l'affitto dell'ufficio è una spesa prevedibile che non cambia di mese in mese.
- Un bilancio operativo e finanziario soddisfa le esigenze della maggior parte delle aziende, ma tutti i budget si rivelano utili in varie circostanze.
- Il budget principale combina tutti i tipi di budget di tutti i reparti per creare un budget ampio, completo e dettagliato che mostri l'intera azienda.
Quali sono i componenti di un budget?
I componenti essenziali di un budget possono essere riassunti in diversi modi, inclusi gli importi previsti e quelli effettivi. Quando si crea un budget, utilizzare i dati finanziari esistenti dell'azienda per prevedere le spese e il reddito. Quindi, in genere su base giornaliera o settimanale, vengono aggiunte le effettive cifre in tempo reale. Quando esiste una differenza sostanziale tra i dati previsti e quelli effettivi, sai che devi sviluppare una strategia per ridurre la spesa o aumentare il reddito dell'azienda.
Ogni budget richiederà una colonna per i costi stimati e i costi effettivi, oltre a una colonna per tracciare la differenza. Utilizzerai anche il tuo budget principale e il budget operativo e finanziario per tracciare il tuo profitto o reddito netto che è il reddito totale meno le spese totali.
