Un team o manager di gestione dell'inventario è responsabile del controllo dei prodotti in entrata e in uscita o degli articoli dell'inventario di un'azienda. Un gestore dell'inventario tiene traccia e controlla l'inventario per garantire che gli articoli in magazzino abbiano una certa qualità e standard prima che i clienti li ricevano al banco o nella posta. Il gestore è anche responsabile della prevenzione della perdita di reddito dovuta a scorte di articoli o prodotti.
Inventario sufficiente e monitoraggio del rifornimento
Uno degli obiettivi di un gestore dell'inventario è garantire che l'inventario sia costantemente rifornito per soddisfare le esigenze dei clienti. Ciò include i sistemi di inventario che tengono traccia dei prodotti pronti per la vendita e degli inventari che tengono traccia delle forniture o delle materie prime per creare il prodotto finale. L'azienda può perdere vendite e clienti se i prodotti non sono prontamente disponibili quando i clienti ne hanno bisogno.
Riduzione al minimo del capitale non necessario
Tutti gli articoli nell'inventario di una società sono considerati beni, a causa del valore monetario associato agli articoli. Se gli articoli nel sistema di inventario scadono o non vendono, gli articoli diventano meno preziosi o addirittura una passività. Un obiettivo di gestione dell'inventario è garantire che gli articoli dell'inventario vengano utilizzati quando hanno il valore originale, quindi l'azienda non perde denaro avendo l'inventario.
Mantenimento dei livelli di produzione
Un altro obiettivo per un gestore dell'inventario è di avere una continuità costante nella produzione, se gli articoli nell'inventario della società sono materie prime o forniture per la creazione dei prodotti venduti. La produzione può rallentare, se l'inventario manca di materie prime o esaurisce le scorte. Se l'azienda è priva di prodotti finiti in vendita, sta perdendo denaro dalla mancanza di vendite. L'obiettivo potrebbe anche essere quello di avere un programma di produzione costante per rimanere in pista.
Riduci al minimo i rifiuti e le perdite
Un obiettivo potrebbe essere quello di condurre un controllo di qualità per prevenire perdite e sprechi rintracciando manualmente tutti gli articoli nell'inventario. Gli articoli di magazzino possono avere una data di scadenza, marcire o sviluppare muffa, penetrare nella sala delle scorte o semplicemente non soddisfare gli standard aziendali.
Avere sprechi e perdite preziose è uno dei principali rischi di gestione di un inventario in un'azienda. Le perdite possono verificarsi durante le fasi di produzione a causa del furto dei dipendenti o semplicemente perché gli articoli hanno date di scadenza.
Deposito di articoli
Mentre le perdite e l'inventario danneggiato si verificano nella maggior parte delle aziende, una grande parte del danno può essere prevenuta conservando gli articoli in modo corretto. Un obiettivo per un gestore dell'inventario potrebbe essere quello di conservare correttamente gli articoli ei materiali di inventario in modo sicuro ed efficace. Ad esempio, gli oggetti che possono marcire e sviluppare la muffa o avere una consistenza simile alla carta non dovrebbero trovarsi in un'area umida.
