Razionalizzare le politiche e le procedure in un contesto aziendale può essere un processo difficile. Indipendentemente dal fatto che l'azienda sia un impianto di produzione o solo un piccolo ufficio, trarrà grande vantaggio dalla razionalizzazione di tutte le politiche e procedure che l'azienda si impegna. Questo progetto è difficile da gestire per una sola persona su larga scala. Poiché questo processo richiede lo studio di tutti i livelli dell'azienda, potrebbero essere necessari diversi anni prima che l'attività sia completa.
Cerca tutte le politiche e le procedure che si verificano all'interno della tua azienda o della società per cui lavori. Prenditi alcuni giorni per osservare ogni dipartimento della compagnia e quali politiche e procedure fanno ogni giorno.
Prendere nota di eventuali procedure e politiche ridondanti o rallentare la produttività dei dipendenti. Scopri quanto tempo ci vuole per ottenere l'approvazione per le attività, insieme a licenze, notai o permessi dei tribunali.
Valutare ogni politica e procedura per l'economicità, l'efficienza e la necessità.
Crea una nuova politica e un piano procedurale che elimina compiti amministrativi, approvazioni o pratiche burocratiche inutili. Ad esempio, i dipendenti possono inserire dati in un foglio di calcolo e inviarli via email anziché stamparne una copia cartacea.
Prendi nota dei processi duplicati che si verificano in azienda, come la revisione di un progetto da parte di diverse persone. Elimina il maggior numero possibile di passaggi duplicati. Ad esempio, un progetto esaminato da più persone può richiedere solo una revisione qualificata.
Chiedi ai dipendenti, ai manager e anche ai partner esterni che collaborano con l'azienda ciò che cambierebbero sulle politiche e le procedure di quell'azienda. Ciò può portare alla luce molte politiche difettose e aiutare a creare un'azienda con cui tutti i livelli sono soddisfatti.
Trova il modo più veloce e semplice di completare le attività osservando diversi dipendenti che svolgono la stessa attività. Una volta scoperto il modo ideale per svolgere tale compito, istruisci tutti gli altri dipendenti a completare l'attività in questo modo.
Riparare e aggiornare tutte le attrezzature, macchinari e computer in azienda. Ciò ridurrà i tempi improduttivi e velocizzerà il processo finale.
Ispezionare tutti i manuali e i documenti di addestramento. Semplificare tutto il linguaggio e ridurre tutte le parti non necessarie del manuale per fornire uno standard chiaro e conciso per il completamento delle attività.
Raccogliere tutti i dati, quindi creare una proposta per eliminare politiche e procedure non necessarie. Presenta i dati ai proprietari dell'azienda in modo che possano determinare quali modifiche implementare.
