Una lettera di avvertenza è un documento inviato a un dipendente, con copie inserite nel file dei dipendenti. Si suppone che la lettera descriva esattamente quali regole sono state violate, o come e perché le prestazioni lavorative sono considerate sub par. Alcune lettere offrono uno spazio vuoto per rispondere all'accusa ma, in caso contrario, inviare una contro-lettera contestando le critiche alla tua performance lavorativa.
Leggere attentamente la lettera di avvertimento del dipendente. La lettera dovrebbe indirizzare specifiche istanze del tuo comportamento che il tuo datore di lavoro ritiene problematico. Assicurati di sapere esattamente di cosa sei accusato prima di contestarlo.
Componi la tua lettera di disputa. Dovresti menzionare dettagli sull'incidente e, se possibile, mostrare che le tue azioni erano in linea con la politica aziendale. Indica le regole aziendali che ritieni di seguire o perché il tuo comportamento è stato esentato dalle regole a causa della situazione in cui si è verificato il comportamento. Elaborare utilizzando i dettagli e assicurarsi di rispondere solo alle accuse menzionate nella lettera di avvertimento.
Invia la tua lettera di contestazione, consegnandola al tuo diretto superiore o all'individuo che gestisce l'incidente. La tua lettera potrebbe portare a ulteriori interviste e domande, quindi preparati.
Suggerimenti
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Sii educato e professionale nella tua lettera di risposta. Anche se sei personalmente ferito dall'accusa o senti di aver subito un torto, rispondi in modo sommesso e ragionevole.
