Che si tratti di una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro o di un nuovo prodotto per i clienti esistenti, sapere come scrivere una lettera di presentazione convincente è una competenza importante per i lavoratori in quasi tutti gli scambi. Le migliori lettere introduttive sono superiori non solo nel formato e nell'aspetto, ma anche nello stile di scrittura.
Soggetto
L'argomento di una lettera di presentazione è ovviamente quello che viene introdotto, sia esso un individuo, un'azienda, un prodotto o un servizio. Pertanto, ogni frase che scrivi nella tua lettera deve avere una chiara attenzione su quell'argomento in modo da non sprecare il tempo del destinatario. Le migliori lettere supportano qualsiasi affermazione che fanno nell'introduzione con i fatti. Ad esempio, se stai introducendo la tua attività di scrittura di curriculum a un potenziale cliente e pretendi di offrire servizi eccezionali, orientati ai risultati, riporta quella affermazione con il numero di clienti che hai ricevuto interviste grazie ai curriculum che hai fornito loro con.
Soddisfare
Quando un destinatario riceve una lettera di presentazione, è probabile che scansiona piuttosto che leggere attentamente e apprezzerà la possibilità di trovare le informazioni necessarie a colpo d'occhio. Includi una carta intestata o un'intestazione nella parte superiore della lettera di presentazione con tutte le tue informazioni di contatto, inclusi indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo email. Se ci sono punti chiave, come scadenze, date e statistiche finanziarie che sono fondamentali per l'introduzione, utilizzare un elenco di punti elenco e / o testo in grassetto o in corsivo nel corpo della lettera per richiamare l'attenzione su quei punti.
Stile
Le due caratteristiche stilistiche chiave delle migliori lettere introduttive sono che la scrittura è succinta e persuasiva. Un destinatario impegnato apprezzerà una lettera che viene mantenuta su una pagina e scritta strettamente per fornire solo le informazioni più necessarie. Per natura, quando si introduce una persona, un gruppo o un oggetto in una lettera si sta tentando di venderlo in qualche modo, come ad esempio un candidato che si vende come miglior candidato per il lavoro o un'azienda che vende il suo nuovo prodotto come qualcosa di cui il destinatario ha bisogno. Pertanto, un tono leggermente persuasivo è ideale per questo tipo di lettera.
disposizione
Tutte le lettere di presentazione dovrebbero seguire il corretto formato di lettera commerciale. Secondo il Purdue Online Writing Lab, l'intera lettera deve essere interlinea singola, con uno spazio tra i paragrafi e prima e dopo l'apertura dei saluti. Includere quattro spazi dopo il saluto di chiusura e prima del nome digitato per lasciare spazio alla firma. Digita la data corrente con la doppia spaziatura sotto la carta intestata e inserisci l'indirizzo interno (il nome del destinatario, il titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo) come blocco giustificato a sinistra, a intervallo singolo al di sotto della data. Indirizza sempre una lettera di presentazione, sia nell'indirizzo interno che nel saluto, a una persona specifica.
