La contabilità di base in chiesa è abbastanza semplice rispetto alla contabilità per un'azienda.Un'azienda creata a fini di lucro deve produrre periodicamente un bilancio e una dichiarazione di profitti e perdite. Ciò richiede l'utilizzo della contabilità a partita doppia, in cui ogni transazione deve essere registrata due volte, come debito a un conto e come credito a un altro. La contabilità ecclesiastica, al contrario, può impiegare il metodo dell'entrata singola dal momento che, in quanto non-profit, non è necessario creare bilanci o dichiarazioni di profitti e perdite. Un'altra importante caratteristica distintiva della contabilità della chiesa è il tracciamento delle decime e delle offerte dei membri. Dal momento che dare a una chiesa è una deduzione fiscale caritatevole, i membri di solito richiedono una dichiarazione di donazione a fine anno da utilizzare sulle loro dichiarazioni dei redditi. È importante tenere traccia del membro che dà per fornire questa dichiarazione a ciascun membro.
Nel libro del libro mastro, designare una colonna all'estrema sinistra per la data delle transazioni, la colonna a destra di quella per la descrizione delle transazioni, la colonna successiva per le entrate e l'ultima colonna a destra per le spese.
Registra (accredita) i tuoi aumenti nella colonna Entrate, assicurandoti di inserire la data nella colonna della data e scrivine una spiegazione nella colonna Descrizione.
Registrare (addebitare) le diminuzioni nella colonna delle spese, scrivere nella data nella colonna Data e descriverle nella colonna Descrizione.
In un taccuino separato, etichetta una pagina per ogni membro della chiesa.
Ogni volta che la chiesa si incontra, si assicuri che le buste siano disponibili per i membri per inserire le loro decime o offerte. Queste buste dovrebbero, preferibilmente, essere etichettate con il nome della chiesa e le righe vuote etichettate per un congregant per scrivere nel suo nome, indirizzo, data e tipo di offerta - decime, offerta, fondo di costruzione - e qualsiasi altra informazione la chiesa amministrazione ritiene utile.
Ogni riunione, dopo che l'offerta è stata ritirata, l'importo all'interno delle buste deve essere confermato con l'importo scritto sulle buste quando vengono svuotate.
I fondi dovrebbero quindi essere sommati e l'importo dovrebbe essere registrato nel registro nei Ricavi.
Usando le buste ora vuote, annota sulla pagina di ciascun membro la data e l'ammontare della sua offerta.
Articoli di cui avrai bisogno
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Taccuino account o ledger
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Matita
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buste
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Quaderno di composizione
Suggerimenti
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Ci sono programmi software progettati specificamente per la contabilità della chiesa che possono rendere il lavoro ancora più semplice (vedi Risorse). La contabilità a partita singola può essere eseguita anche utilizzando il metodo a colonna singola in cui le spese sono poste tra parentesi per indicare che devono essere sottratte dal saldo. È possibile mantenere un saldo di funzionamento (anche se non è necessario) come si farebbe con un conto corrente, semplicemente aggiungere entrate e sottrarre le spese dal totale.
