L'inventario delle mercanzie è costituito da tutti i prodotti che un'azienda vende per realizzare profitti. Un inventario può includere migliaia di oggetti diversi. Ogni articolo deve avere un nome, prezzo di vendita e costo. Ogni oggetto deve essere contato con precisione e qualsiasi variazione nella quantità dovuta a consegne o vendite deve essere immediatamente registrata. È lungo e costoso scrivere manualmente il numero di magazzino e il prezzo di ciascun articolo. E l'errore umano può portare a errori. Utilizzare un sistema di codici a barre per accelerare la contabilità di inventario e aumentare le entrate.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Programma software POS
-
Scanner di codici a barre
-
Computer
Installa un programma software Point of Sale sul tuo computer. Il software POS registra tutte le transazioni che influiscono sul valore e sul volume del tuo inventario. Il POS è generalmente utilizzato da negozi di alimentari e supermercati nei banchi cassa per registrare tutti gli articoli venduti a un cliente e per emettere la ricevuta corrispondente. Un sistema POS al dettaglio include in genere un computer, un monitor, un cassetto per i contanti, una stampante per ricevute e uno scanner per codici a barre.
Ottieni uno scanner di codici a barre e collegalo alla porta corrispondente sul retro del tuo computer. Utilizzare un adattatore a doppia tastiera con tasto Y se si dispone di una spina di tipo tastiera all'estremità del cavo dello scanner. Ti permetterà di collegare la tastiera e lo scanner nella stessa porta.
Leggi e studia come inserire i dati nel tuo programma sotware POS. Il tuo programma POS, una volta installato, sarà vuoto. Non conterrà nomi di prodotti, descrizioni brevi, quantità iniziali, prezzi o costi di articoli nel tuo inventario. Questi dati e il numero di codice a barre di ciascun prodotto devono essere inseriti manualmente e singolarmente nel programma POS. Ogni programma POS ha il proprio set di istruzioni per l'immissione dei dati.
Apri il programma POS. Individua le finestre in cui puoi inserire i dati di magazzino iniziali e digita il nome del prodotto, la descrizione breve, il peso o il volume, il prezzo di vendita, il costo e il numero del codice a barre. Utilizzare lo scanner di codici a barre quando si inserisce il numero del codice a barre, per evitare di digitare tutti i numeri o errori di battitura. Il numero del codice a barre funge da unità di stoccaggio (SKU) del prodotto e conterrà tutte le sue informazioni.
Apri la barra dei menu del tuo programma POS e vai alla finestra in cui mostra "Elenco stock", un elenco di tutti i prodotti che hai inserito e la loro quantità, costo e prezzo di vendita corrispondenti. Controlla ogni elemento finché non sei sicuro che l'elenco non contenga errori. Modifica o correggi gli errori nell'opzione "Modifica prodotto" del tuo POS.
Vai alla schermata di vendita del tuo POS e mirare verso il codice a barre di qualsiasi elemento nel tuo inventario. Premere l'interruttore a pulsante per scansionare l'oggetto. Guarda la tua schermata di vendita POS e controlla il numero del codice a barre, il nome del prodotto, la breve descrizione, il peso o il volume, la quantità a disposizione e il prezzo di vendita. Queste informazioni dovrebbero essere immediatamente disponibili sullo schermo una volta scansionato e letto il codice a barre di un articolo di inventario. Il codice a barre facilita l'inserimento e il recupero dei dati.
Configura il computer, il lettore di codici a barre, il monitor e la stampante per ricevute nel banco cassa del tuo negozio. Inserisci qualsiasi transazione nel tuo programma POS che coinvolge qualsiasi aggiunta (consegna, reso) o detrazione (vendite, furto, articoli scaduti). Utilizzare lo scanner di codici a barre per identificare ciascun prodotto.
