Le voci di diario generale in contabilità sono registrazioni in ordine cronologico delle transazioni commerciali con i dettagli dei conti interessati da ciascuna transazione. Le transazioni sono registrate da debiti e crediti nei conti. Quando viene addebitato un conto, ne viene accreditato un altro; per questo motivo, debiti e crediti saranno sempre uguali tra loro in un'unica transazione.
Raccogli record di transazioni commerciali, come ricevute, fatture, estratti conto bancari e fatture e organizza i record in ordine cronologico.
Scrivi i titoli "Data", "Account", "Debiti" e "Crediti" sulla prima riga nell'ordine indicato, creando colonne.
Scrivi la prima voce per l'anno. Scrivi la data della transazione sotto l'intestazione "Data", quindi scrivi il conto interessato dalla transazione sotto la voce "Account". Ad esempio, se l'azienda riceve una bolletta non ancora pagata, scrivi "Spese di utilità" in Conti.
Addebita l'importo della transazione sul conto annotato scrivendo l'importo sotto la voce "Addebito" sulla linea attraverso l'account elencato.
Scrivi il titolo dell'account successivo interessato dalla stessa transazione nella riga sotto il primo account elencato. Nel caso di una fattura ricevuta ma non ancora pagata, l'account secondario interessato è "Accounts Payable" perché l'azienda deve ora tale importo.
Accredito il conto per lo stesso importo addebitato sull'altro conto scrivendo l'importo sotto l'intestazione "Credito" e attraverso l'account elencato che stai accreditando. Si noti che alcune transazioni richiedono l'accredito di più di un account. Ad esempio, per un acquisto effettuato sotto i termini di un acconto pagato in contanti e il resto dovuto, l'acquisto è il primo conto interessato e l'importo viene addebitato. Il prossimo account interessato è il conto in contanti della società. Accredito il conto in contanti per l'importo del contante pagato. Il terzo conto interessato è intestato a conti correnti; accreditare a questo conto l'importo rimanente del saldo che è ora dovuto. Sia il conto in contanti che il conto per i conti correnti devono essere uguali al prezzo di acquisto.
Scrivi la descrizione della transazione nella terza riga sotto l'intestazione "Account". Nell'esempio fornito, la colonna "Account" avrebbe "Spese di utilità", "Contabilità fornitori" e la descrizione "Bolletta elettrica ricevuta". Scrivi la tua prossima transazione nello stesso modo sopra elencato.
Suggerimenti
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Il credito deve essere sempre uguale al debito. Conduci sempre ogni transazione con un debito.
