L'analisi costi-benefici è uno strumento potente ma semplice che consente a un'azienda di determinare se apportare o meno una modifica. Prende in considerazione sia i rischi assunti sia i costi associati a un progetto, così come i benefici immediati e futuri. I cambiamenti di cui si occupa l'analisi sono spesso progetti, come la costruzione di un nuovo ufficio, l'acquisto di più spazio, la decisione di ridimensionare, assumere più dipendenti o cambiare i metodi di produzione. Diventa più complicato quando si tenta di assegnare valori numerici a beni immateriali o progetti futuri. Tuttavia, calcolare il vantaggio in un'analisi costi-benefici è un processo abbastanza semplice.
Calcola i benefici concreti, come la quantità di denaro aggiuntivo generato, l'importo risparmiato, l'aumento del numero di unità che sei in grado di produrre, la diminuzione delle spese, ecc. Tutto ciò che cambia e può essere facilmente quantificato è in questa categoria. Guarda sia a benefici a lungo termine che a breve termine.
Assegnare importi in dollari a quegli aspetti che non sono già cifre monetarie. Ad esempio, un numero maggiore di unità genererà X importo in più per la tua azienda. Questo è il numero che conta.
Elencare i benefici intangibili. In una semplice analisi dei costi, non è necessario farlo, ma rende il processo più accurato. Gli immateriali possono essere cose come la quantità di terra risparmiata dall'inquinamento, una migliore qualità della vita sul luogo di lavoro o un aumento dei benefici per i dipendenti.
Assegnare importi in dollari agli intangibili. Non è facile assegnare un vantaggio economico al salvataggio di un pezzo di ambiente, ma è possibile. I benefici per i dipendenti renderanno i dipendenti più soddisfatti, il che li renderà più fedeli e produttivi e aumenteranno anche il tasso di fidelizzazione, il che significa che la tua attività sarà più produttiva. Spesso è un processo complicato assegnare numeri a questo particolare componente, specialmente quando devono essere specifici.
Aggiungi insieme tutti i valori monetari che hai raccolto. Questa è la cifra di beneficio di cui hai bisogno per la tua analisi costi-benefici.