Una struttura per la ripartizione del lavoro (WBS) è come un organigramma per un progetto. Un prodotto o risultato finale è nella parte superiore del grafico con prodotti, attività o risultati richiesti per completarlo a livelli inferiori. Le WBS possono avere diversi livelli di profondità e fornire la struttura per un progetto. Documenti di progetto dettagliati supportano la WBS. Uno di questi dettagli è un programma di lavoro del progetto. Un programma di lavoro include le date di inizio e di completamento delle attività, attività o prodotti identificati nella WBS. Una WBS ha bisogno del piano di lavoro di supporto per pianificare un progetto.
Scopo
Una WBS è progettata per descrivere completamente i prodotti, i risultati e le attività da eseguire. Lo fa in un modo che collega il prodotto o il risultato finale con prodotti e attività di supporto in una gerarchia simile a una distinta base o a un organigramma. Una WBS non fornisce altri dettagli come un programma di lavoro. I piani di lavoro supportano la pianificazione del progetto fornendo date di inizio e di completamento per i prodotti e le attività identificate nella WBS. Gli orari di lavoro possono essere utilizzati anche per lavori in corso, non di progetto come la fabbricazione e l'assemblaggio di produzione.
Prodotto vs. processo
Originariamente le WBS erano orientate al prodotto, identificando non solo parti e assiemi, ma anche i sistemi e la tecnologia necessari per un progetto. Le WBS vengono anche utilizzate per identificare progetti orientati al processo, inclusa l'implementazione di grandi sistemi software e progetti di progettazione ingegneristica. Gli orari di lavoro possono anche essere applicati a prodotti o processi. Ad esempio, negli ambienti di produzione, il software di pianificazione dei fabbisogni di materiali (MRP) fornisce pianificazioni materiali che si traducono in acquisti e lavori di produzione. Il software di pianificazione del piano di produzione fornisce piani di lavoro che considerano le ore di manodopera e attrezzature necessarie per eseguire un ciclo di produzione. Il software di gestione del progetto sviluppa piani di lavoro con input per lavoro, risorse e collegamenti tra le attività del progetto.
Gestione dei costi
Le WBS forniscono un meccanismo per fornire i costi stimati per i diversi elementi della WBS e per sommare o arrotolare i costi. I WBS possono anche essere utilizzati per raccogliere i costi effettivi per il confronto con le stime originali. Gli orari di lavoro possono fornire input per la tempistica dei costi o la tempistica dei costi. Sia i costi stimati che quelli effettivi del progetto possono essere visualizzati nel tempo utilizzando il software di gestione dei progetti. I costi stimati in tempo reale o effettivi possono anche essere forniti dal software di contabilità dei costi.
Implementazione
Le WBS possono essere implementate manualmente o con la tecnologia. I piani di lavoro comportano maggiori dettagli e cambiano più spesso richiedendo sistemi software per la gestione dei progetti o la pianificazione e il controllo della produzione.
