Chiedi ai lavoratori cosa penserebbero di una settimana lavorativa composta da quattro giorni di 10 ore, invece di cinque giorni di otto ore, e probabilmente troverai una scissione. Alcuni vedranno un giorno prolungato troppo estenuante. Altri ancora saranno deliziati dalla prospettiva di altri fine settimana di tre giorni. Comunque ti senti personalmente, se sei la persona che prende la decisione di andare a 10 ore al giorno, avrai bisogno di un programma facile da implementare - e argomenti convincenti per conquistare lavoratori che rientrano nella prima categoria.
Consenti ai dipendenti di acquistare. Tieni una riunione del personale e spiega i vantaggi della giornata lavorativa di 10 ore dal punto di vista dei dipendenti, non della compagnia. Detto questo, se si sta facendo il cambio di programma per risparmiare denaro, i dipendenti non devono essere licenziati, condividono queste informazioni. Guadagna la lealtà e l'impegno dei lavoratori dando loro voce in capitolo nel cambiamento di programmazione.
Rivedere le politiche aziendali per riflettere le modifiche necessarie entro un giorno di 10 ore. Il linguaggio tipico in tali revisioni di politica è: La società può annullare la settimana lavorativa di quattro giorni in qualsiasi momento e ritornare al programma di cinque giorni convenzionale se si dimostra non produttivo. Discutere del potenziale di abuso dei dipendenti, delle responsabilità dei supervisori per il monitoraggio del nuovo programma e del ruolo del dipartimento delle risorse umane durante la transizione. Identificare le funzioni e le attività critiche in relazione alle nuove ore e definire la responsabilità dei dipendenti nel riorganizzare il loro tempo e gli obblighi per gestire il nuovo programma.
Esaminare i modelli di pianificazione. Valuta i programmi comunemente usati dalle aziende con giorni di 10 ore (vedi Referenze) per i modi di progettare i turni: 1. Tutti lavorano gli stessi quattro giorni di 10 ore e l'attività è chiusa tre giorni a settimana. 2. Per le aziende aperte cinque giorni alla settimana: ogni lavoratore inserisce quattro giorni e i lavoratori hanno un giorno di riposo. 3. Per le imprese aperte sei giorni alla settimana: due turni di lavoratori, ciascuno con due giorni di riposo.
4. Per le aziende aperte 24 ore su 24, 7 giorni su 7: copertura di sette giorni basata su orari di inizio diversi.
Adeguare i protocolli sul luogo di lavoro per accogliere nuovi piani di pianificazione in caso di problemi durante i primi giorni del passaggio. Considera un'alternativa di pianificazione di backup per i dipendenti che devono rimanere con un programma di cinque giorni / otto ore. Spiegare le eventuali modifiche alla data di pagamento che potrebbero verificarsi a seguito del cambiamento delle ore di funzionamento.
Stage regolari, ripetuti check-in con i dipendenti durante i primi giorni del nuovo programma per rendere certo il morale del personale non è la sofferenza e per rispondere a tutte le domande che possono sorgere dal nuovo programma.
Ricevi assistenza professionale se non sei sicuro della tua capacità di ristrutturare il programma. Ci sono aziende che assistono le aziende con questo compito. (Vedi Risorse per una di queste società.) Aspettatevi di ottenere un foglio di calcolo con orari di inizio e di fine turno più le chiamate di follow-up da un consulente per rispondere alle domande. Le spese per questo tipo di servizio partono da circa $ 200 - in più, se le cose si complicano.
Suggerimenti
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Comprendi la differenza tra turni di lavoro di 10 ore e orario flessibile. Quest'ultimo termine viene utilizzato quando i singoli lavoratori effettuano l'orologio in un momento a loro scelta e quindi scadono dopo otto o dieci ore. L'inizio di turni sfalsati può significare che alcuni impiegati saranno assenti dalle riunioni dello staff. Aggiorna sempre gli assenti ciò che hanno perso.
