Le voci del diario registrano le transazioni aziendali, come le vendite e le spese. Queste voci vengono quindi registrate nella contabilità generale, che contiene i conti della società. Il diario è un registro cronologico delle transazioni, mentre il libro mastro riepiloga le transazioni per account. Esempi di conti includono contanti, inventario, spese di marketing e ricavi. Un account di libro mastro deve essere aperto prima di poter registrare le transazioni.
Scrivi il nome e il numero dell'account nella parte superiore di un modulo di contabilità generale. Nel modulo potrebbero essere presenti sei o sette colonne, tra cui data della transazione, dettagli, numero di riferimento e saldi debitori e crediti.
Registrare le voci del diario per ogni transazione. Ad esempio, se vendi un oggetto per $ 20 in contanti, addebiti o aumenti denaro e credito o aumenti le vendite di $ 20.
Pubblica le voci del diario sui conti contabili corrispondenti. Continuando con l'esempio, immettere $ 20 sotto la colonna del debito nel conto di contabilità di cassa e $ 20 sotto la colonna di credito nel conto di contabilità di vendita.
Aggiorna i saldi dei conti. I conti contabili continuano a tenere conto delle transazioni di debito e credito. Per concludere l'esempio, se il conto in contanti ha un saldo a debito di $ 100, il nuovo saldo a debito sarà di $ 120 ($ 100 + $ 20). Se il saldo delle vendite aveva un saldo di credito di $ 500, il nuovo saldo del credito sarà $ 520 ($ 500 + $ 20).
Controlla il tuo lavoro. Tutte le voci del diario devono essere pubblicate correttamente nel libro mastro. Se si commettono errori qui, potrebbero influire su altri calcoli fino al rendiconto finanziario.
Suggerimenti
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Gli strumenti di contabilità del software, come Intuit QuickBooks e Sage Simply Accounting, generalmente rendono i calcoli più semplici e meno suscettibili agli errori.
