Il tempo è denaro è un detto spesso sentito, ma il tempo non registrato correttamente è denaro sottopagato o strapagato. Per evitare questo problema, le aziende dovrebbero seguire le linee guida stabilite dal dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Utilizzare un orologio orario e dare ai dipendenti la possibilità di rivedere il proprio tempo lavorativo ogni settimana può aiutare a risparmiare tempo e denaro controllando gli orari di lavoro per determinare se manca la paga.
Non richiesto dalla legge
Ai datori di lavoro non è richiesto di utilizzare i cronometri per registrare il tempo impiegato dai dipendenti, secondo il regolamento del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti 29 CFR 785.48 - Uso di orologi a tempo. Spetta al datore di lavoro determinare il metodo utilizzato per registrare il tempo lavorato. Se la società sceglie di utilizzare gli orologi elettronici, è possibile scansionare una carta a tempo mentre il dipendente entra in ufficio. Un altro metodo per il cronometraggio elettronico prevede che il dipendente acceda a un programma software e faccia clic su un pulsante per "eseguire il punch in" come se stesse utilizzando un orologio a impulsi.
Arrotondamento
Arrotondando il cronometro di un dipendente o il cronometraggio del dipendente al decimo di un'ora, è consentito un quarto d'ora o cinque minuti secondo 29 CFR 785.48. Se i dipendenti possono dimostrare che l'arrotondamento riflette regolarmente meno ore dell'orologio rispetto al tempo in cui i dipendenti hanno effettivamente lavorato, questo processo può essere messo in discussione. In generale, la politica ritiene che l'arrotondamento sarà uniforme nel tempo. Se una società ha una politica in cui il punch-in viene arrotondato al quarto d'ora successivo e il punch-out viene arrotondato al quarto d'ora più prossimo, questo è qualcosa in cui i dipendenti possono sfidare la politica attraverso la loro unione o il Dipartimento degli Stati Uniti del lavoro.
Punching in Early o Punching Out Late
Un dipendente è autorizzato a dare un pugno in pochi minuti prima o pochi minuti dopo i suoi normali tempi di inizio e fine. Questo è permesso fino a quando non viene eseguito alcun lavoro durante il tempo prima o dopo la sua ora ufficiale di inizio. Tuttavia, per evitare confusione, la politica suggerisce che i datori di lavoro la monitorino e limitino i colpi a pochi minuti prima o dopo un turno ed evitino di consentire ai dipendenti di essere "in orario" per periodi significativi prima dell'inizio o dopo la fine del turno di lavoro.
Verifica
Alla fine di ogni periodo di paga, il datore di lavoro dovrebbe dare al lavoratore l'opportunità di controllare la sua carta del tempo. Ciò le consente di verificare che tutti i pugni fossero corretti e che le ferie, le assenze per malattia o amministrative fossero applicate correttamente alla carta del tempo. Il dipendente e il suo supervisore diretto dovrebbero entrambi verificare che la tabella di marcia sia corretta.
