ERP, pianificazione delle risorse aziendali, viene utilizzato per integrare tutti i processi e le informazioni di un'organizzazione in un unico sistema. È necessario uno studio approfondito dell'ERP prima di acquistare un programma ERP e implementarlo. L'ERP può essere utilizzato in qualsiasi tipo di attività, grande o piccola, e copre tutte le funzioni importanti delle imprese. Prima di implementare un sistema ERP, le aziende dovrebbero riconoscere che un'attenta pianificazione è la chiave. Migliore è la pianificazione di un'impresa per questa implementazione, più rapidamente può essere implementata. La velocità di implementazione offre vantaggi al business.
Studiare cos'è ERP. ERP è progettato per gestire e integrare tutti i processi e le attività aziendali in un unico sistema. È fondamentale capire l'ERP e ciò che è capace. Uno studio approfondito su ERP e l'azienda produce una transizione graduale nell'implementazione di un sistema ERP.
Confronta i pacchetti software ERP. I pacchetti ERP variano a seconda del fornitore ed è importante scegliere un fornitore che fornisca esattamente ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Un pacchetto ERP include hardware e software per implementare un sistema ERP. Trovare il sistema giusto aiuta a migliorare l'implementazione.
Preparare una lista di controllo ERP. Questo elenco viene utilizzato quando si sceglie il pacchetto ERP giusto. Dovrebbe contenere informazioni sui problemi aziendali e su come un pacchetto ERP li risolverà. Dovrebbe anche elencare le risorse all'interno dell'azienda e se le risorse dell'azienda sono sufficienti per gestire un sistema ERP.
Determina ciò che è conveniente. La maggior parte dei sistemi ERP è costosa da acquistare e implementare. Molte aziende non riescono a riconoscere che i costi di manutenzione di un sistema ERP sono ancora più elevati rispetto all'acquisto del sistema.
Determina chi implementerà il pacchetto una volta acquistato. Un'azienda può scegliere di farla implementare da un membro del proprio personale, farla implementare dal fornitore ERP o assumere una società di consulenza ERP per farlo. Prendere questa decisione si basa spesso sul prezzo. Assumere un consulente ERP è l'opzione più costosa, ma in genere fornisce i risultati migliori e più rapidi.
Inizia l'implementazione. Dopo aver considerato tutti i dettagli e acquistato il sistema, inizia l'implementazione di ERP. Il processo è lungo per la maggior parte delle aziende e può richiedere 18 mesi o più per implementarlo completamente.
