Un piano di gestione strategica è uno strumento utilizzato dal management di livello superiore in un'azienda per far avanzare l'azienda. Il piano di gestione strategica viene utilizzato come guida per tutte le decisioni a livello aziendale. Ciò mantiene tutti i membri della direzione che lavorano per gli stessi obiettivi. I piani di gestione strategica possono anche essere utilizzati su scala ridotta per i progetti all'interno di un'azienda. Un'attenta pianificazione strategica prima di un'implementazione tecnica consente alla direzione e al team tecnico di lavorare per lo stesso obiettivo sulla stessa timeline.
Determina e documenta l'obiettivo finale dell'implementazione, compresi quali sistemi e software verranno installati. Documentare lo scopo dell'implementazione tecnica e come aiuterà l'efficienza complessiva o la redditività dell'azienda.
Analizza i sistemi attuali. Documenta l'hardware e il software esistenti.
Sviluppare una strategia per l'implementazione tecnica. Lavora a stretto contatto con le risorse tecniche per capire come saranno implementati i nuovi sistemi e software. Crea una linea temporale realistica per il completamento del progetto.
Creare un documento che delinei tutti i passaggi che verranno adottati durante l'implementazione tecnica. Includere le scadenze per tutti i passaggi principali. Indicare quali parti o gruppi saranno responsabili per ogni fase del processo.
Inserire un'area sul documento per le firme. Condividi il piano di gestione strategica con tutti i gruppi interessati all'interno dell'azienda. Ottieni firme da tutte le parti. Questo documenterà che ciascun gruppo è stato coinvolto nel processo di pianificazione e ha accettato le attività e il calendario specificati.
Suggerimenti
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Creare un documento di gestione modificato separato per eventuali modifiche che potrebbero dover essere apportate al piano di gestione strategico durante l'implementazione tecnica. Le modifiche ai requisiti di sistema o alla funzionalità potrebbero richiedere tempo o risorse aggiuntivi. Mantenere un'attenta documentazione di eventuali modifiche.
