I leader di quasi tutte le professioni si concentrano sul miglioramento dei risultati. Di solito, "migliorare i risultati" significa assumere uno sguardo più attento alla strategia attuale. Le aziende esaminano la strategia di marketing per aumentare i profitti in diversi mercati, i governi analizzano la strategia militare di fronte alle sfide alla sicurezza nazionale e gli educatori ripensano la strategia di insegnamento quando le prestazioni degli studenti iniziano a calare. I professionisti in questi e in altri campi catalogano i risultati di questi studi nei report di strategia.
Inizia con un sommario esecutivo. Identifica l'argomento. Quindi introdurre la strategia attuale e spiegare l'angolo del rapporto. Ad esempio, un riepilogo esecutivo per una relazione strategica sul miglioramento dei punteggi dei test degli studenti potrebbe leggere: "I punteggi dei test standardizzati degli studenti della Madison Regional High School sono vicini alla media dello stato".
Discutere della strategia attuale e spiegare perché ha bisogno di un'altra occhiata. Quindi indicare lo scopo del report. Ad esempio, "I supervisori distrettuali dicono che vorrebbero vedere migliorare i risultati dei test Gli insegnanti della scuola superiore di solito iniziano a gennaio per preparare gli studenti ai test di fine anno.Questo rapporto valuta se un cambiamento nella strategia di insegnamento potrebbe preparare meglio gli studenti per le nuove valutazioni standardizzate."
Scrivi una panoramica Fornire un background storico dell'argomento. Identifica i giocatori chiave.Dividere l'oggetto in sotto-argomenti con intestazioni separate.
Descrivere gli indicatori di prestazione utilizzati per misurare i risultati. Ad esempio, in un report che misura le prestazioni del file server di un computer, il Gruppo Edison ha identificato "Net Bench" come una misura comune della capacità del file server. Il rapporto descriveva quindi i test specifici eseguiti e i risultati di ciascuno.
Analizzare la metodologia utilizzata per trarre conclusioni. Spiega perché le metriche utilizzate sono appropriate per l'argomento. Nell'esempio sul miglioramento dei punteggi dei test degli studenti, è possibile identificare i diversi metodi utilizzati per valutare la preparazione per i test standardizzati e spiegare come questi metodi hanno prodotto risultati affidabili in altri distretti scolastici.
Valuta l'accuratezza dei risultati della strategia. Spiega perché i tuoi risultati sono affidabili. Discutere le incoerenze, se ce ne sono, e spiegare perché non contraddicono le conclusioni del rapporto.
Presentare i risultati in un formato più appropriato per l'argomento. Ad esempio, utilizzare un elenco numerato di riepiloghi di testo concisi se si riferiscono alle strategie per modificare il comportamento degli studenti. Utilizza un grafico o una tabella per i risultati che riportano numeri e importi in dollari.
Completa il rapporto di strategia con conclusioni che supportano o rifiutano la strategia attuale. Ristabilire lo scopo del report sotto forma di una domanda. Ad esempio, "Se gli studenti si preparano per i test standardizzati a settembre, i loro punteggi miglioreranno?" Quindi rispondi alla domanda in una sola frase. Continua con una discussione dei fatti chiave a sostegno della conclusione.
