Il controllo è una funzione aziendale che rivede i processi o le funzioni interni. Le verifiche interne forniscono informazioni ai proprietari di imprese per garantire che i dipendenti seguano le linee guida per il loro lavoro. I proprietari possono anche trovare aree che necessitano di modifiche per migliorare o migliorare le funzioni aziendali. L'approvvigionamento è una funzione responsabile per effettuare importanti acquisti o acquisizioni per l'azienda. Questa funzione affronta il controllo perché comporta la spesa del capitale della società. L'overspending può ridurre le risorse aziendali per un utilizzo futuro.
Ordinazione d'acquisto
Il processo di acquisto di una società è spesso l'inizio del processo di approvvigionamento. I revisori esamineranno il sistema di ordine di acquisto in atto, che autorizza gli ordini di acquisto e se questo documento viene utilizzato nel processo di ricezione e contabilità fornitori. Poiché ogni ordine di acquisto non può essere rivisto nel processo di controllo, in genere viene scelto un campione tra un ampio gruppo di ordini di acquisto. I revisori usano questo campione per determinare eventuali carenze e se consentono ai dipendenti di abusare del sistema di ordini di acquisto.
ricevente
La ricezione è il processo che un'azienda utilizza per controllare fisicamente le merci e archiviarle nelle strutture dell'azienda. I revisori esaminano questa procedura per garantire che i dipendenti non stiano rubando articoli e che tutti i beni siano in condizioni accettabili. Le aziende devono inoltre garantire che i termini elencati sui documenti di ricezione, come il manifesto di spedizione o la copia del biglietto di prelievo, corrispondano alle informazioni elencate nell'ordine di acquisto interno della società.
È possibile pagare per questi account
Contabilità è una funzione contabile responsabile del pagamento della fattura relativa all'acquisizione degli acquisti. I revisori faranno in modo che la società abbia un processo di matching in atto per garantire che il contabile paragoni l'ordine di acquisto, ricevendo le informazioni e la fattura del fornitore prima di effettuare i pagamenti. La fattura rappresenta la fattura finale per beni o servizi di un fornitore o fornitore. L'auditing di questo processo viene di nuovo eseguito attraverso un processo di campionamento per garantire che gli auditor possano rivedere alcune informazioni selezionate.
Gestione
I revisori intervisteranno anche la direzione della società durante la verifica degli appalti per determinare in che misura essi monitorano questa funzione. Proprietari e responsabili sono generalmente responsabili della creazione di controlli interni che proteggono l'integrità delle informazioni sugli acquisti. La gestione dei colloqui dei revisori dei conti per determinare la loro conoscenza del processo, lo scopo dei controlli interni e la frequenza con cui supervisionano personalmente i dipendenti.
