Una checklist è un concetto semplice, ma nel tempo sono stati sviluppati diversi stili di checklist per soddisfare esigenze diverse. Essenzialmente ci sono tre tipi di checklist. Le liste di controllo procedurali elencano le fasi che devono essere seguite in ordine; gli elenchi di controllo della comunicazione incoraggiano la comunicazione nelle organizzazioni; e le checklist del progetto elencano le attività che devono essere completate. Sebbene le liste di controllo siano spesso utilizzate nelle aziende, la lista delle cose da fare e la lista della spesa sono due esempi di come vengono utilizzati nella vita di tutti i giorni.
Lista di cose da fare
Probabilmente il tipo di lista di controllo più utilizzato nelle case e negli uffici di tutto il mondo è la lista delle cose da fare. L'elenco comprende diverse attività che devono essere completate. Questi potrebbero essere elencati in ordine di importanza o appena annotati casualmente. Non è considerato un fallimento se l'elenco non viene completato immediatamente; alcune liste di cose da fare includono compiti o obiettivi a lungo termine.
Lista di controllo delle attività
Gli elenchi di controllo delle attività assumono la forma di un elenco di istruzioni. Delineano una procedura dettagliata, elencando le istruzioni che devono essere seguite per completare la procedura. Ad esempio, prima di guidare una macchina, devi prima indossare la cintura di sicurezza, avviare il motore e inserire la marcia.
Lista di controllo della risoluzione dei problemi
Questo tipo di elenco è molto simile a un elenco di controllo delle attività, ma invece di delineare una procedura, offre una soluzione in caso di errore della procedura. Ad esempio, se un computer non funziona, è possibile consultare un elenco di controllo per la risoluzione dei problemi. Il primo passo potrebbe essere spegnere e riaccendere il sistema. Se funziona, smetti di seguire l'elenco, ma se non funziona, prosegui con il passaggio successivo.
Lista di coordinamento
Conosciuto anche come pianificazioni di assoggettamento, le liste di controllo di coordinamento sono spesso utilizzate nelle grandi aziende o organizzazioni in cui la natura degli affari è tale che nessuna persona può comprendere l'intera impresa. Per far fronte a questo problema, si imposta un elenco di procedure che obbliga diversi specialisti a comunicare tra loro. Gli elenchi richiedono agli specialisti di campi diversi di inviare informazioni e chiedere i dettagli l'uno dell'altro prima che possano progredire nei rispettivi campi.
Lista di controllo della disciplina
Le checklist di disciplina sono composte per impedirti di prendere decisioni sbagliate nel calore del momento. Quando sei calmo e in uno stato d'animo ragionato, componi una lista di controllo delle procedure che vuoi seguire o delle domande che vuoi porsi durante il processo decisionale. Ad esempio, prima di investire in un'azienda, è possibile utilizzare una checklist di disciplina per valutare la possibilità di un ritorno sull'investimento.
