La creazione di budget per le organizzazioni è un processo lungo che richiede l'inserimento di più dipartimenti o fonti di revisione. Bilanciare i bisogni dell'organizzazione o dell'agenzia governativa con fondi spesso limitati richiede decisioni ferme e una revisione di servizi, dipartimenti o programmi. Un budget ad hoc è un budget di pianificazione temporaneo creato per i comitati o gruppi di budget. Questo budget è spesso preliminare ed è generalmente utilizzato come punto di partenza per discussioni e aggiustamenti.
Creazione
I bilanci ad hoc possono essere redatti da bilanci di esercizi precedenti, proposte di bilancio presentate o analisi finanziarie professionali. Il processo di creazione identifica le fonti di reddito e le esigenze di budget richieste in base a record di spesa contrattuali o stabiliti. Spesso questi budget sono fortemente notati su come sono state ricavate le figure e dove sono state utilizzate le stime. I budget ad hoc possono essere effettuati su base routinaria come parte di un processo di budget annuale, oppure possono essere richiesti in base alle esigenze di pianificazione del progetto.
necessario
I processi di budget guidati dal gruppo devono avere un budget di base come punto di partenza. Il budget ad hoc può essere utilizzato per aiutare i membri del comitato di budget individuale a prepararsi per le riunioni e discutere argomenti con i rispettivi dipartimenti. I budget devono essere disponibili per definire gli afflussi, i deflussi e le categorie richiesti che devono essere presenti nel budget finale. Le università, le organizzazioni senza scopo di lucro e le agenzie governative hanno in genere regole a cui tutti i budget, compresi i budget ad hoc, devono conformarsi.
Elementi
I budget ad hoc delineano costi fissi, costi di capitale e costi variabili. Questi elementi di costo sono suddivisi in categorie. I ricavi e tutte le fonti di reddito sono anche presentati per categoria. Il reddito è una proiezione di entrate in entrata che viene calcolata dalla precedente storia di reddito. Il metodo e le ipotesi di calcolo sono spesso inclusi in un budget ad hoc per aiutare i membri della commissione a comprendere i punti di forza e di debolezza del budget.
Periodo di tempo
Un budget ad hoc può essere redatto per qualsiasi periodo di tempo, ma generalmente è dettato dalla funzione che serve. Le scadenze del budget comune includono un anno fiscale per un'organizzazione e una linea temporale basata su progetti per progetti speciali.
Documentazione
Un budget ad hoc necessita di documentazione di supporto per formule non standard e qualsiasi ipotesi utilizzata per calcolare i totali finanziari presentati. La documentazione è essenziale durante le revisioni del budget per aiutare a rispondere alle domande e approfondire categorie specifiche per un'ulteriore revisione.
