Scrivere un report di progetto per un'organizzazione non profit richiederà tempo, pazienza e molte informazioni. Mantieni il rapporto breve e preciso per mettere l'accento sulle informazioni importanti che stai comunicando. Le organizzazioni senza scopo di lucro fanno affidamento su finanziamenti da donazioni e sovvenzioni, quindi è particolarmente importante dare ai lettori piena divulgazione degli obiettivi dell'organizzazione, dell'impatto del progetto e della spesa. Definire la necessità generale del progetto può essere complicato, ma ci sono alcune informazioni di base che sono indispensabili per i report di progetto senza scopo di lucro.
Articoli di cui avrai bisogno
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Schema del progetto
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Risultati del progetto
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Informazioni finanziarie
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Testimonianze
Crea la copertina che include il nome, il logo, il nome del progetto, la data e i membri dell'organizzazione. Il rapporto dovrebbe anche avere un sommario in modo che i lettori possano immediatamente identificare e leggere le sezioni che li interessano.
La prima sezione del rapporto dovrebbe includere una panoramica della missione, degli obiettivi e delle realizzazioni del progetto. Se la tua organizzazione ha superato gli obiettivi originali, assicurati di evidenziare risultati specifici. Se la tua organizzazione non è all'altezza degli obiettivi pianificati, assicurati di includere le lezioni apprese in modo che i lettori sappiano che sei sulla strada giusta per raggiungere i tuoi obiettivi.
Utilizza testimonianze positive dai clienti per comunicare gli effetti benefici della tua organizzazione non profit. Evidenzia l'efficacia del progetto dell'organizzazione in modo che i lettori di report possano identificare la necessità di continuare il progetto e la necessità di finanziamento.
Aggiungi una sezione finanziaria al rapporto che informa in modo chiaro i lettori dei fondi, delle spese e dei piani finanziari futuri dell'organizzazione. Non presentare i tuoi lettori con dati grezzi e aspettati che eseguano l'analisi. Al fine di rendere la sezione finanziaria meno confusa per i lettori, utilizzare grafici e riepiloghi. Dimostrare che l'organizzazione è finanziariamente responsabile porterà a futuri finanziamenti da parte di investitori attuali e potenziali.
La sezione finale del rapporto dovrebbe includere un riepilogo, che include i punti principali del rapporto. Il sommario dovrebbe includere anche informazioni sui prossimi passi per raggiungere obiettivi, obiettivi e piani imminenti.
