Se lavori per o fai volontariato in un'organizzazione senza scopo di lucro, comprendi che gran parte dei finanziamenti dell'organizzazione proviene da donazioni di privati e istituzioni. Le organizzazioni non profit a scopo benefico sollecitano le donazioni inviando lettere a donatori e potenziali donatori, chiedendo denaro. Una parte fondamentale della lettera è spiegare a un donatore perché il loro dono è così importante per l'organizzazione. Alcune lettere rendono anche i donatori consapevoli degli incentivi che riceveranno se danno dei soldi.
Apri un nuovo documento di testo per la tua lettera. Lascia diversi spazi nella parte superiore del documento di lettera per la carta intestata della tua organizzazione non profit.
Digita la data della lettera, premi "invio" due volte, quindi digita il nome completo del destinatario. Nella riga successiva, digita il suo indirizzo, quindi sulla riga successiva, digita città, stato e codice postale. Premere "invio" due volte.
Digita "Gentile", quindi il nome del destinatario. Usa il nome se vuoi essere amichevole e personale o il suo titolo e cognome se vuoi essere più formale. Digita i due punti dopo il nome. Non aprire mai la lettera con "Caro amico" o qualcosa di generico. Stai chiedendo alle persone donazioni, quindi devi essere il più personale possibile. Se hai molte lettere da scrivere, considera l'utilizzo di un programma di posta che inserirà automaticamente i nomi.
Premere "invio" due volte, quindi digitare il corpo della lettera. Scrivi una storia avvincente nel primo paragrafo. Dovrebbe catturare l'attenzione del lettore e farla continuare a leggere la lettera. La storia dovrebbe raccontare come la tua organizzazione ha aiutato un individuo. Ad esempio, se fornisci cibo a famiglie che lavorano, racconta una storia su una famiglia specifica che hai aiutato e su come il cibo li ha aiutati a prosperare. Se sei una non-profit delle arti dello spettacolo, racconta una storia di un bambino che è stato colpito vedendo un gioco o un ballo nella tua sede.
Continua la lettera spiegando in che modo il denaro del donatore aiuterà la tua organizzazione a continuare a svolgere la sua missione. Usa spesso la parola "tu" nella lettera per far sentire il donatore coinvolto nell'organizzazione e utile. Sottolinea come le sue donazioni fanno la differenza. Lascia uno spazio tra ogni paragrafo per la leggibilità.
Chiedere denaro nel paragrafo di chiusura della lettera. Sii specifico nella tua richiesta digitando qualcosa sulla falsariga di "Puoi dare $ 50, $ 100 o qualsiasi altra cosa ti puoi permettere di aiutarci a nutrire gli affamati quest'inverno?" Assicurati di esprimerla come una domanda, non una domanda. Un donatore non vuole sentirsi come se ti aspettassi i soldi da lei.
Ringrazia il donatore in anticipo e chiudi la lettera. Digita "Cordiali saluti", quindi premi "Invio" quattro volte per lasciare spazio alla tua firma. Inserisci il tuo nome e il titolo pertinente, come "Director of Donations" o "CEO" sotto di esso.
Aggiungi un postscript alla lettera se ritieni che sia pertinente. Ad esempio, se hai ricevuto una sovvenzione per sfida, menziona che ogni dollaro donato sarà raddoppiato fino a una certa data. Se hai una promozione, ad esempio una maglietta gratuita per ogni donazione di $ 50, menzionala nel poscritto.
