Un sistema informativo di gestione è un insieme di processi che consente alle aziende di spostare le informazioni attraverso le loro operazioni commerciali. I proprietari e i gestori delle imprese utilizzano le informazioni per prendere decisioni, tra le altre cose. La varietà e l'uso in espansione della tecnologia informatica, in particolare i computer, consentono alle aziende di automatizzare questa funzione aziendale critica.
Identificazione
Molte attività nell'ambiente aziendale implicano l'uso dei computer. I dipendenti inseriscono dati in applicazioni software e programmi che consentono ad altre persone di visualizzare le informazioni. Proprietari e manager si affidano ai computer per accedere alle informazioni dai sistemi di gestione delle informazioni.
Caratteristiche
I computer possono elaborare determinati tipi di dati aziendali in modo più rapido e accurato rispetto ai dipendenti. I dipartimenti di contabilità e finanza, ad esempio, tipicamente inseriscono dati e consentono al computer e all'applicazione software di generare report basati sui numeri finanziari.
Benefici
L'utilizzo dei computer può limitare l'accesso dei dipendenti alle informazioni aziendali o finanziarie nei sistemi informativi di gestione. La maggior parte dei computer o delle applicazioni software richiedono nomi utente e password per accedere ai dati. Ciò impedisce alle persone di filtrare o alterare le informazioni prima della revisione da parte di proprietari e gestori.