I principi della pianificazione delle risorse umane richiedono attenzione ai concetti fondamentali quali l'importanza delle risorse umane, l'integrazione delle risorse umane e degli obiettivi aziendali, l'efficienza e il processo decisionale centralizzato. L'amministrazione del personale si è evoluta da una funzione principalmente basata sui processi degli anni '80 a una componente organizzativa onnicomprensiva che promuove il valore del capitale umano. La pianificazione delle risorse umane basata su principi guida delle risorse umane assicura una componente ben strutturata che sincronizza la filosofia organizzativa e la strategia delle risorse umane.
Sottolineando l'importanza delle risorse umane
Uno dei principi iniziali della pianificazione delle risorse umane sottolinea l'importanza delle risorse umane. Una leadership coinvolgente che comprenda l'impatto di un dipartimento delle risorse umane funzionale è il modo migliore per aderire a questo principio. The Encyclopedia for Business, 2nd Edition, afferma: "I consulenti aziendali rilevano che la moderna gestione delle risorse umane è guidata da diversi principi fondamentali, forse il principio fondamentale è il semplice riconoscimento che le risorse umane sono il patrimonio più importante di un'organizzazione; successo senza gestire efficacemente questa risorsa. " Un modo per capire l'importanza delle risorse umane è immaginare un'organizzazione senza una forza lavoro produttiva, né il tipo di supporto fornito dalla pianificazione e gestione delle risorse umane.
Integrazione delle risorse umane
Le risorse umane soddisfano le esigenze dell'organizzazione, da cima a fondo, inclusi tutti i membri della sua forza lavoro. Pertanto, l'integrazione delle funzioni di risorse umane con gli obiettivi organizzativi generali è un principio delle risorse umane che non può essere trascurato. L'importanza dell'integrazione delle risorse umane e degli obiettivi aziendali si basa sul principio menzionato in precedenza: sottolineare l'importanza delle risorse umane. Le attività delle risorse umane che sono semplicemente un'estensione della gestione sono segnali di una pianificazione inadeguata e di mancanze di idee lungimiranti che migliorano la redditività dell'azienda. Un articolo della rivista "Entrepreneur" intitolato appropriatamente "Integrare la funzione delle risorse umane con il business" rafforza questa affermazione quando afferma: "Non è sufficiente che la funzione delle risorse umane sia reattiva al management," orientata al cliente "o addirittura allineati come partner con la gestione. " Detto questo, un approccio olistico al principio di integrazione della pianificazione delle risorse umane garantisce che le risorse umane saranno pienamente impegnate e parte degli obiettivi organizzativi.
Elaborazione delle risorse umane
La tecnologia informatica delle risorse umane (HRIT) contribuisce notevolmente alla funzionalità e all'accuratezza delle attività delle risorse umane. Molte organizzazioni acquistano sofisticati sistemi informativi per le risorse umane (HRIS) che riducono al minimo, o addirittura eliminano, l'errore umano nell'elaborazione dei dati sull'occupazione. Le organizzazioni più piccole a volte fanno affidamento sull'esternalizzazione delle loro esigenze HRIS per la gestione di processi come il reclutamento, le buste paga e il risarcimento. La tecnologia supporta un importante principio della pianificazione delle risorse umane: l'elaborazione dei dati delle risorse umane nel modo più efficiente e accurato possibile.
Centralizzazione delle funzioni HR
Legare insieme i principi della pianificazione delle risorse umane richiede la centralizzazione delle funzioni HR. I processi e l'organizzazione sistematici aggiungono una componente alle risorse umane che i dipendenti apprezzeranno. Uno sportello unico per soddisfare le esigenze del datore di lavoro e dei dipendenti unifica le attività delle risorse umane e aggiunge valore alla funzionalità del dipartimento. La centralizzazione coinvolge il processo decisionale, il personale e l'organizzazione delle funzioni delle risorse umane; tuttavia, affronta anche la necessità di risorse fisiche come un'area di elaborazione dei richiedenti, uno spazio privato per conferenze e colloqui e lo stoccaggio di file relativi a lavoro e medicina.
