Realizzare un seminario di successo per il seminario richiede molta preparazione e fiducia. È importante seguire un progetto passo passo per condurre con successo i workshop, dalla fase di preparazione alla valutazione finale.
Ricerca la tua materia a fondo.
Decidi chi sarà il tuo pubblico e perché parteciperanno in modo da poter adattare il contenuto alle loro esigenze.
Scegli una sede con largo anticipo e inizia a fare marketing il prima possibile se stai organizzando un evento indipendente. In alternativa, contatta le organizzazioni per offrire il seminario di seminario presso la loro sede a pagamento o come strumento di marketing gratuito per i tuoi servizi.
Formulare tre o quattro (non più di sei, in base al tempo disponibile) obiettivi chiave di apprendimento. Usali come intestazioni di sezione per il corpo principale del contenuto. Includere fatti, discussioni ed esercizi interattivi nei tuoi contenuti. Imposta tempi realistici per ogni sezione.
Pianificare la struttura dell'officina, compreso quanto tempo verrà assegnato. Costruisci abbastanza tempo per presentazioni, attività e domande oltre a ciascuna sezione di apprendimento.
Utilizzare aiuti visivi interessanti, insoliti e divertenti per aiutare i partecipanti a comprendere e conservare le informazioni. Limitare gli aiuti visivi ad una media di circa uno ogni 15 minuti. Altri aiuti sensoriali potrebbero essere appropriati, a seconda dell'argomento. Tuttavia, un aiuto ben scelto è meglio del sovraccarico sensoriale. Se stai dando una dimostrazione, assicurati di dedicare più tempo alla preparazione e alle attrezzature.
Fai domande frequenti per promuovere la discussione tra i partecipanti, mantenere l'attenzione e fare pressione su te stesso. Rendi le informazioni interessanti utilizzando esempi, storie e metafore.
Prepara le carte di cue o le note con i punti elenco per ricordarti del contenuto durante la consegna e mantienilo fluido.
Pratica in anticipo del seminario. Chiedi a un amico o a un collega di partecipare a sessioni di pratica e di fornire un feedback costruttivo. Memorizza la tua introduzione per aumentare la tua sicurezza quando inizi. Regola il tempo e il contenuto come richiesto.
Preparare piani di riserva nel caso in cui qualcosa vada storto, come il malfunzionamento delle apparecchiature.
Arriva presto alla sede per accertarti che tutto sia impostato correttamente. Combatti i nervi pre-presentazione con la respirazione profonda o altri esercizi di rilassamento. Tieni un bicchiere d'acqua a portata di mano.
Benvenuto ai partecipanti all'arrivo. Per gruppi più piccoli e informali, inizia con le presentazioni individuali. Seguire con uno schema del giorno e gli obiettivi chiave di apprendimento. Spiegare i punti di "pulizia" come uscite di sicurezza, strutture, tempi di pausa ed etichetta. Se lo si desidera, condurre un'attività rompighiaccio per aiutare tutti a rilassarsi.
Mantenere un discorso chiaro, un ritmo costante e un buon contatto visivo. Usa l'umorismo appropriato per mantenere l'atmosfera piacevole e informale e mascherare eventuali errori. Controlla il tuo programma di orari ma concedi anche una certa flessibilità.
Suggerimenti
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Termina con una sessione di domande e risposte per un determinato periodo di tempo. Se ci sono più domande che il tempo consente, offri di rispondere più tardi via e-mail.
