Lo sviluppo di una politica efficace e ben scritta potrebbe richiedere più di quanto possa sembrare. Le politiche costituiscono un modo per affermare la posizione di una società su un particolare problema. Se cerchi di coprire ogni possibile eventualità, corri il rischio di creare troppe politiche ingombranti. È molto probabile che vengano ignorati, poiché i dipendenti sono sopraffatti dalle pratiche burocratiche che devono leggere. Le politiche ben scritte rappresentano anche uno strumento di riferimento molto prezioso per i dipendenti in caso di dubbio.
Esaminare le politiche esistenti e discuterle in modo critico con colleghi adeguatamente qualificati. Decidi se è necessario utilizzare un formato simile per la politica corrente. Decidere le persone appropriate per essere coinvolti nella formulazione della politica. Discutere se una politica costituisce il modo appropriato di affrontare la questione in discussione. Alcune politiche sono obbligatorie, come la salute e la sicurezza.
Nominare persone appropriate per lavorare sulla politica. Avete bisogno di qualcuno con esperienza nella particolare area e qualcuno con la responsabilità generale di formularlo. Alcune persone sono più abili di altre a esprimersi in modo convincente e completo.
Annota esattamente ciò che l'azienda deve comprendere. Controlla che sia conforme alla legislazione e non contraddica le politiche esistenti a meno che non ne sostituisca uno inadeguato. Chiedere all'avvocato della società di verificare la politica. Chiedi commenti a coloro che sono coinvolti. Quando la bozza finale è stata approvata, inviarla ai membri dello staff e chiedere loro di leggere e firmare.
