Un sistema informativo di gestione, o MIS, raccoglie dati da molte fonti diverse e quindi elabora e organizza tali dati per aiutare le imprese a prendere decisioni. Al giorno d'oggi, la tecnologia e la raccolta di dati sono così diffusi che le aziende grandi e piccole utilizzano i sistemi informativi di gestione per migliorare i loro risultati. Un buon MIS può dare alla tua azienda un vantaggio competitivo perché trasforma migliaia di punti dati in informazioni utili e utilizzabili che possono essere utilizzate per modificare la tua strategia e aumentare i profitti.
Suggerimenti
-
Un sistema informativo di gestione raccoglie tutti i dati aziendali da varie fonti, processi e organizza.
Come funziona un sistema informativo di gestione
Il termine Management Information System sembra complicato, ma in realtà il concetto è abbastanza semplice quando lo si analizza. Un'azienda raccoglie diversi tipi di dati. Ad esempio, un rivenditore di abbigliamento registra l'inventario, la produzione, il personale, le vendite e il marketing online e in negozio, solo per citarne alcuni. Un MIS raccoglie tutti questi dati da varie fonti, processi e li organizza. Successivamente, il MIS prende tutti questi dati elaborati e genera un rapporto user-friendly che la direzione può consultare mentre prende le decisioni. Utilizzando l'esempio del rivenditore di abbigliamento, un manager potrebbe esaminare un report MIS e apprendere che, di mercoledì, le attività in-store sono lente e, pertanto, il negozio subisce un eccesso di personale. Il manager può ora prendere la decisione di ridurre le ore dei dipendenti il mercoledì, in linea con la domanda. In definitiva, l'utilizzo di questi dati consentirà di massimizzare i profitti e garantire che le operazioni aziendali procedano senza intoppi.
È importante notare che i sistemi informativi di gestione non devono essere reti massicce. Un unico proprietario che utilizza un solo computer potrebbe configurare un MIS. Un esempio potrebbe essere un medico che utilizza un MIS per tenere traccia della pianificazione, dei tempi di attesa, dei dati dei pazienti, della fatturazione, delle relazioni con le compagnie assicurative e della contabilità. Oppure, un freelancer potrebbe utilizzare un MIS per tenere traccia delle loro ore, fatturazione, clienti, sforzi di marketing e vendite.
Tuttavia, la direzione deve avere la certezza che i dati in un MIS sono validi al fine di prendere decisioni efficaci. Se i dipendenti non stanno facendo un buon lavoro nel catturare i dati corretti, la direzione prenderà decisioni inconsapevolmente sulla base di informazioni errate.
Tipi di decisioni aziendali
Un MIS può essere utilizzato per aiutare nella pianificazione di molte diverse funzioni di un'azienda, come marketing, logistica, personale, finanza e contabilità, pianificazione delle informazioni e alta direzione. Usando il marketing come esempio, un MIS aiuta a prevedere le vendite e analizza i comportamenti dei clienti. Un rapporto potrebbe rivelare che i tuoi potenziali clienti stanno spendendo tempo a fare acquisti sul tuo sito web, solo per abbandonare i loro carrelli quando incontrano la procedura di checkout. Ora puoi modificare la tua procedura di pagamento o offrire ai tuoi clienti altri incentivi per completare i loro acquisti, aumentando così le vendite. Alcune società di vendita al dettaglio si spingeranno fino a mandare email ai clienti che hanno abbandonato i loro carrelli e offrono codici promozionali. Puoi scommettere che queste aziende esperte lo stanno facendo perché i loro dati hanno mostrato che troppi clienti abbandonano i carrelli pieni e questa tattica funziona per riportarli indietro.
Vantaggi per MIS
L'utilizzo di un sistema informativo di gestione è utile perché fornisce dati sia per le immagini grandi e piccole su operazioni, gestione, strategia e transazioni. Sapere è potere. Comprendere i dati della tua attività ti aiuta a pianificare le operazioni e l'allocazione delle risorse in modo organizzato e sistematico. Con il rapido sviluppo della tecnologia e dei sistemi di dati, le aziende che rimangono un passo avanti restano competitive. Un buon MIS aiuta le aziende a realizzare piccoli cambiamenti incrementali che possono portare a risultati di grandi dimensioni.
