Scrivere una lettera di raccomandazione per un dipendente, un collaboratore o un altro conoscente può sembrare un lavoro ingrato, ma sicuramente apprezzerà lo sforzo che hai messo nel cantare le sue lodi. Le migliori lettere sono sia effusive che sincere, il che richiede un tocco speciale.
Chiedi al richiedente una copia di tutte le informazioni di cui hai bisogno per scrivere la migliore lettera di raccomandazione possibile. Ciò dovrebbe includere non solo il curriculum del richiedente e l'elenco dei progetti su cui ha lavorato o altre qualifiche, ma anche un elenco di punti che vorrebbe enfatizzati nella lettera.
Scopri se ci sono moduli speciali che dovresti usare o procedure che devi seguire. Spesso le lettere completate devono essere sigillate in una busta con la firma sul lembo.
Inizia la lettera con una dichiarazione del tuo nome e posizione, il nome e la posizione del richiedente, da quanto tempo l'hai conosciuta e in che misura. Questa affermazione dovrebbe stabilire la tua capacità di valutarla accuratamente.
Descrivi due o tre delle qualità o abilità più importanti del richiedente, fornendo esempi specifici di come ha dimostrato quelle qualità in passato. Le aree da considerare includono l'intelligenza e la capacità analitica del richiedente, il livello di esperienza, le capacità organizzative, l'affidabilità e la capacità di lavorare con gli altri.
Confronta il richiedente lettere con altri che hai conosciuto con simili capacità. Se possibile, quantifica il confronto, ad esempio "Dei nove assistenti che ho avuto, Maria è la migliore".
Prendi in considerazione l'inclusione di alcune modeste critiche al richiedente la lettera. Se ha fatto dei progressi superando di recente una lacuna, menzionarla qui può migliorare la tua credibilità.
Concludere la lettera con la valutazione complessiva del richiedente e la sua idoneità per la posizione che sta cercando. Il linguaggio dovrebbe essere forte, ma non esagerato o insincero.
Aggiungi le tue informazioni di contatto e un'offerta per rispondere alle domande di follow-up se sei disposto a farlo.
Salva una copia della lettera. Ti farà risparmiare un sacco di tempo e sforzi se dovesse aver bisogno di un'altra lettera in futuro.
Invia la lettera o consegnala al richiedente in tempo.
Suggerimenti
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Una o due pagine è generalmente la lunghezza ideale per una lettera di raccomandazione. Qualsiasi meno e il lettore sospetterà che tu non abbia molto da dire sul richiedente; più e esaurirai quelli che hanno bisogno di leggerlo. Elogio vago è il bacio della morte. Le banalità sul richiedente che mancano prove per sostenerle sono un segno di insincerità o disinteresse. Se ti manca il tempo per scrivere una raccomandazione appropriata e ti fidi del richiedente di scriverne una buona, puoi chiederle di scriverla per te. Assicurati di esaminarlo attentamente per verificarne la precisione, prima di firmare il tuo nome. Le migliori raccomandazioni prendono in considerazione la posizione che il richiedente sta cercando. Se lei sta cercando l'ammissione alla scuola di specializzazione, per esempio, potresti voler concentrarti sulla sua intelligenza o auto-motivazione, ma se sta cercando una posizione come manager, potresti voler enfatizzare le sue capacità di leadership.
avvertimento
Se stai scrivendo una lettera di raccomandazione per un dipendente, controlla con il dipartimento risorse umane della tua azienda per assicurarti di rispettare la politica aziendale. Alcune aziende proibiscono ai supervisori di scrivere lettere di raccomandazione per evitare potenziali problemi legali. Se non puoi scrivere onestamente una lettera entusiastica per il richiedente, è meglio suggerire con tatto che trovano qualcun altro piuttosto che compromettere la tua integrità o scrivere una lettera tiepida, che è improbabile che ingannare nessuno.
