Se gestisci un'azienda o un'organizzazione, può essere difficile programmare il lavoro degli impiegati in determinate ore o in luoghi specifici. Alcuni dipendenti probabilmente non saranno contenti del turno o del luogo in cui sono stati assegnati. Invece di cercare di indovinare o cercare costantemente feedback dai dipendenti sulle loro preferenze, è possibile utilizzare un programma di offerta di lavoro per renderli parte della soluzione. Questi programmi sono particolarmente efficaci per dipendenti come infermiere o agenti di polizia che lavorano tutto il giorno in luoghi diversi.
Le offerte a turni consentono ai dipendenti di inserire un'offerta in un sistema informatico. Coloro che inseriscono le offerte individuano un orario di lavoro sul computer che ha diversi elenchi di date, turni e luoghi. L'impiegato individua le date, gli orari e i luoghi durante i quali desidera lavorare e fa un'offerta su quanto vorrebbe essere pagata per lavorare in quelle ore. Alla fine del processo, un manager o il computer assegna i turni, in genere a quelli con le offerte più basse. I computer possono gestire questa parte del processo se qualsiasi combinazione di lavoratori può riempire un turno. I dirigenti tendono a prendere decisioni definitive se un turno ha bisogno di un mix di lavoratori con competenze ed esperienze diverse.
Vantaggi del datore di lavoro
I datori di lavoro ritengono che il cambio di offerta sia vantaggioso perché risolve diversi problemi contemporaneamente. I manager non hanno bisogno di preoccuparsi di chi dovrebbe essere assegnato a quale turno, perché i dipendenti alla fine lo risolvono da soli. Consentendo ai dipendenti di fare offerte su ore - comprese le ore di straordinario - il datore di lavoro risparmia ancora più denaro di quanto sarebbe se avesse bisogno di assumere contratti o lavoratori temporanei per riempire turni non presidiati.
Vantaggi dei dipendenti
I dipendenti che hanno preferenze in ore e luoghi sono in grado di fare delle scelte che li aiutano a determinare ciò che è più importante - lo spostamento o la retribuzione. Le offerte a turni consentono inoltre ai dipendenti di avere un maggiore livello di flessibilità. Ad esempio, un dipendente che è un genitore potrebbe voler lavorare diverse ore quando la scuola è in sessione di quanto vorrebbe lavorare quando non c'è scuola.
svantaggi
In alcuni programmi software con offerte a turni, la preferenza è data non solo a quelli con le offerte più basse, ma anche a coloro che hanno anzianità sul posto di lavoro. Ciò può causare frustrazione per i dipendenti junior che potrebbero avere difficoltà a spostarsi nei turni rispetto a quelli che vorrebbero lavorare. Allo stesso modo, alcuni datori di lavoro potrebbero trovare più difficile attrarre nuovi dipendenti o trattenere dipendenti a cui non piace come funziona il processo di offerta di turno. Questo può anche richiedere molto tempo, poiché i dipendenti potrebbero dover continuare a controllare per vedere se hanno bisogno di ridichiarle quando arrivano nuove offerte.
