Le carte del tempo correttamente progettate sono essenziali per la contabilità di qualsiasi azienda o organizzazione. È facile creare e stampare schede di tempo personalizzate utilizzando qualsiasi programma di elaborazione testi standard e una stampante.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer con programma di elaborazione testi
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Stampante
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Carta
Crea una carta del tempo
Apri il tuo programma di elaborazione testi e crea una tabella. Determina quanti giorni ci sono in ogni periodo di paga e crea tante righe. Quindi creare sei colonne e etichettarle Giorno, Ora in, Tempo trascorso, Tempo trascorso, Tempo trascorso e Totale. Sotto la colonna "Giorno" scrivi ogni giorno del periodo di paga; ad esempio, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì; o 1 ottobre, 2 ottobre, 3 ottobre, 4 ottobre, 5 ottobre. Oppure puoi lasciare queste righe vuote e chiedere ai tuoi dipendenti di riempirle. Crea una linea sotto la tabella delle carte del tempo per le ore totali registrate e digita "Totale" accanto ad essa.
Digitare le informazioni necessarie sopra e sotto il grafico delle carte del tempo. Ad esempio, la parte superiore di una scheda di tempo dovrebbe includere il nome, il dipartimento, il supervisore e la tariffa di pagamento del dipendente. Sotto il grafico delle carte del tempo compaiono due righe, per la firma e la data del dipendente e la firma e la data del supervisore. È possibile includere la tariffa di lavoro straordinario, l'indirizzo, l'e-mail e il numero di telefono del dipendente.
È possibile rendere più leggibile la time card sfumando colonne o righe alternate. Aggiungi colonne aggiuntive se desideri registrare le ore di lavoro straordinario, le ferie o le assenze per malattia o altre categorie. L'aggiunta del logo della tua società nella parte superiore o inferiore della scheda del tempo lo rende più professionale.
Accertarsi che la stampante sia pronta per l'uso, quindi stampare la time card selezionando "Stampa". È possibile stampare più copie del foglio dei tempi, oppure stamparne una copia e fare di più su una fotocopiatrice.
Suggerimenti
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Se i grafici delle carte del tempo sono piccoli, risparmia carta stampando due fogli di tempo per pagina e tagliandoli a metà.
Per rendere più accattivanti le tue carte del tempo, usa carta colorata.
