Il consolidamento del fornitore è uno dei metodi utilizzati dalle aziende per migliorare le proprie attività aziendali. Piuttosto che avere un ampio campo di venditori di prodotti e servizi, le aziende scelgono di scegliere tra un numero limitato di venditori di quantità conosciute. Fatto correttamente, il consolidamento del fornitore offre vantaggi specifici e spesso immediati all'organizzazione.
Costo
Un motivo per cui le aziende scelgono di consolidare i fornitori è quello di controllare i costi. Limitando gli acquisti a uno specifico pool di fornitori, le aziende possono contenere i costi entro determinati limiti. Ciò non significa che le aziende avranno sempre accesso ai costi più bassi disponibili, ma piuttosto che i costi diventano una quantità nota trattando lo stesso pool di fornitori su base ripetuta. Nel lungo periodo, ciò consente all'organizzazione di risparmiare tempo e denaro limitando le spese relative alle attività di localizzazione dei fornitori.
Qualità e prestazioni
Un'azienda di successo ha bisogno di fornitori affidabili. I venditori nuovi e non dimostrati sono una quantità sconosciuta. Questo crea responsabilità per l'azienda. Limitando il pool di fornitori attraverso il consolidamento del fornitore, un'azienda può assicurarsi che i prodotti e i servizi acquistati soddisfino determinati standard di qualità e prestazioni. I fornitori che non possono soddisfare e garantire tali standard vengono rimossi dal pool del fornitore.
Agilità
Le aziende devono essere in grado di rispondere rapidamente alle esigenze aziendali. Quando un pezzo critico di attrezzature fallisce o deve essere completato un compito specializzato, ogni minuto conta. Consolidando i fornitori, le aziende identificano i fornitori qualificati prima che si verifichi un'emergenza. Quando sorge una necessità aziendale, la società si rivolge immediatamente al fornitore o al pool di fornitori che può soddisfare direttamente le esigenze aziendali.Non c'è ricerca di un nuovo fornitore, sperando di trovarne uno con il prodotto o il servizio di cui l'azienda ha bisogno.
Gestione delle relazioni
Il consolidamento del fornitore riduce i punti di contatto di un'azienda. Piuttosto che gestire dozzine o addirittura centinaia di relazioni con i fornitori, un'azienda può restringere il campo a pochi. Questi venditori diventano più di semplici fornitori o fornitori di servizi; diventano partner. I venditori hanno interesse a far sì che la società abbia successo e la società non deve lavorare con un numero enorme di contratti e accordi di acquisto.
