Una corretta gestione delle finanze delle piccole imprese è una delle responsabilità più importanti e spesso trascurate nella costruzione di un business di successo. Mantenere i registri necessari può sembrare noioso, ma il tempo speso ora si ripaga quando è necessario sapere se la propria attività genera reddito sufficiente per sostenere se stessa e fornire crescita. Mentre ogni piccola impresa è unica, seguendo alcuni semplici passaggi puoi impostare le basi per tenerti informato e il tuo business in salute.
Inizia forte
Il primo passo per impostare o ottenere il controllo delle finanze delle piccole imprese è la ricerca di un CPA qualificato. Cerca una ditta CPA o CPA che si concentri nel lavorare con altre piccole imprese. Inc.com rileva che trovare il giusto commercialista può aiutare un'impresa non solo con le dichiarazioni dei redditi, ma con una pianificazione fiscale a lungo termine, pianificazione aziendale, networking e persino pianificazione fiscale personale se sei ancora il principale azionista della tua azienda. Molte volte puoi incontrare un'azienda qualificata chiedendo ai tuoi amici, vicini o altri proprietari di piccole imprese. Non aver paura di intervistare due o tre persone per trovare il CPA con cui ti senti più a tuo agio e che capisce le tue esigenze di business specifiche.
Documenta tutto
Mantieni registrazioni attente. Mentre gestisci la tua attività, stai guardando avanti alla crescita assicurando al contempo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. Record accurati ti permettono di vedere dove sei e se hai le risorse per crescere dove e quando vuoi. Registrare tutte le entrate che confluiscono nella tua attività e salvare tutte le ricevute o le bollette per ciò che spendi rende più facile quando arriva il momento di presentare le tasse e le informazioni richieste dal governo, dai tuoi sostenitori o dalle parti interessate.
Organizza le tue informazioni
A meno che non esternalizzi la tua funzione di contabilità al tuo CPA o ad un contabile esterno, il prossimo passo sarà l'acquisto di un pacchetto software di contabilità per piccole imprese. Esistono numerosi pacchetti software progettati per gestire una varietà di tipi di business.
Gestisci le tue informazioni
Designare te stesso o un'altra persona per essere responsabile della gestione della registrazione dei dati finanziari. Se eseguita quotidianamente, la funzione di inserimento dei dati impiegherà pochissimo tempo e consentirà a te o al tuo incaricato di gestire altri compiti all'interno della tua azienda. Tieni traccia di tutte le entrate e le spese relative alla gestione della tua attività dalle entrate di vendita in entrata alle spese di forniture per ufficio. Se voi o una fonte esterna come il vostro prestatore richiede una revisione annuale dei vostri documenti finanziari da parte di un CPA, potete ridurre le spese di questa revisione avendo record aggiornati nel vostro sistema contabile.
Aiuto esterno
Puoi assumere qualcuno con esperienza finanziaria per impostare il tuo sistema finanziario e gestire la tua attività finanziaria. Assicurati di comunicare spesso con lui e pianifica riunioni regolari per esaminare i risultati dei tuoi sforzi. Non aver paura di fare domande in quanto ti consente di gestire in modo più efficace le finanze della tua piccola impresa.
