Il testo prodotto in ufficio veniva solo da un'attenta calligrafia o dalla digitazione veloce. Ciò ha richiesto molta cura nella creazione di un documento e molto tempo in cui erano necessarie correzioni. Oggi, il testo aziendale è facile da modificare e veloce da produrre grazie a software di elaborazione di testi e computer, entrambi strumenti di lavoro comuni.
Descrizione
Un documento di elaborazione testi è un documento basato su testo che ha lo stesso aspetto sia che sia visualizzato sullo schermo di un computer o stampato su una copia cartacea. Poiché si creano questi manoscritti utilizzando un software per computer, è possibile inserire rapidamente il testo e modificare in modo interattivo il layout generale o l'aspetto delle parole.
Software
Il software di elaborazione testi più comune è Word, che fa parte della più ampia suite di Microsoft Office. Il suo principale svantaggio è l'alto costo, sebbene esistano altri concorrenti commerciali come Corel WordPerfect. Altre alternative gratuite includono Google Docs basato su Internet e il programma open source OpenOffice Writer, entrambi in grado di aprire e manipolare file di Word. Nota che tra molte estensioni di file supportate, Word usa comunemente doc e docx.
stili
I documenti di elaborazione di testi generalmente usano gli stili, che rafforzano la coerenza tra i diversi elementi di un lungo manoscritto. Ad esempio, puoi definire uno stile di intestazione da visualizzare con un font, un colore e una dimensione specifici. È quindi possibile applicare questo stile a tutti i titoli del documento. Se si decide che si desidera modificare l'aspetto delle intestazioni, ad esempio aumentando la dimensione del carattere, non è necessario modificare singolarmente ciascun titolo. Invece, regola lo stile Intestazione e tutto il testo a cui viene applicato lo stile cambia automaticamente.
Riferimenti
I riferimenti cambiano automaticamente il testo in base alle circostanze. Ad esempio, è possibile generare un sommario e un indice con i numeri di pagina. Se si modifica il numero di pagine, non è necessario regolare individualmente i riferimenti di pagina. Invece, questi numeri si adattano automaticamente quando si stampa il documento.
Trasferibilità
Un documento di elaborazione testi può facilmente scambiare informazioni con altri tipi di software. Ad esempio, anziché ridisegnare faticosamente un grafico a torta di budget ogni volta che cambiano le percentuali, è possibile importare il grafico da un programma di foglio di calcolo. Pertanto, modificando il numero sul foglio di calcolo, si regola automaticamente il grafico nel documento. Allo stesso modo, se il manoscritto contiene informazioni come nomi e indirizzi che si desidera utilizzare in un programma separato, è possibile esportare facilmente tali dati per un'ulteriore elaborazione.
