La massima leadership di un'azienda stabilisce controlli e procedure finanziari per prevenire perdite operative derivanti da frodi, furti o errori contabili. Questi controlli o procedure devono essere adeguati e funzionali per conformarsi ai requisiti normativi, agli standard professionali e alle pratiche del settore. I controlli contabili e di rendicontazione finanziaria includono funzioni e attività generali di contabilità generale.
Registrazione delle risorse
Una risorsa è una risorsa economica posseduta da un'azienda. Esempi sono conti attivi, disponibilità liquide e scorte (attività a breve termine) o immobili, impianti e macchinari (attività a lungo termine). Un contabile addebita un conto attivo per aumentarne l'importo e lo accredita per ridurre il saldo dell'account. Egli registra anche le attività in bilancio, altrimenti noto come la situazione patrimoniale.
Registrazione di responsabilità
Una passività, o debito, è un prestito che un mutuatario deve rimborsare quando dovuto. Potrebbe anche essere una promessa finanziaria che un'azienda deve onorare in tempo. Un tirocinante contabile accredita un conto di responsabilità per aumentarne l'importo e lo addebita per ridurre il saldo del conto. Inoltre registra le passività nella posizione finanziaria della società.
Registrazione delle entrate
Il ricavo è il reddito che un'impresa genera vendendo beni o fornendo servizi. Un contabile addebita un conto delle entrate per diminuirne l'importo e accreditarlo per aumentare il saldo dell'account. Registra anche le voci entrate nel prospetto dell'utile (perdita), chiamato anche conto economico.
Registrazione spese
Una spesa è un costo o un addebito che un'organizzazione sostiene nella vendita di beni o nella fornitura di servizi. Gli esempi includono il costo delle merci vendute e gli stipendi. Un addetto alla contabilità addebita un conto spese per aumentare il suo importo e lo accredita per ridurre il saldo del conto. Inoltre registra voci di spesa nel conto economico.
Segnalazione del conto contabile secondario
I rapporti sui registri secondari aiutano un capo reparto a rivedere le prestazioni operative di una business unit o di un gruppo di clienti e in che modo tali prestazioni influiscono sui profitti totali della società. Ad esempio, un responsabile della contabilità può rivedere il libro mastro della contabilità clienti per identificare i principali clienti di una società e la percentuale che detengono nei crediti totali della società.
Segnalazione di contabilità generale
Le relazioni della contabilità generale aiutano la leadership senior a valutare la solidità finanziaria e il potenziale di profitto di un'azienda. Questi rapporti includono un bilancio, un prospetto di conto economico, una dichiarazione dei flussi di cassa e un rendiconto degli utili non distribuiti (altrimenti noto come patrimonio netto). I regolatori, come la US Securities and Exchange Commission, richiedono che una società prepari tutti e quattro i riepiloghi dei dati quando comunicano informazioni finanziarie.
Analisi dei dati contabili
I capi dipartimento e i gestori dei segmenti analizzano i dati contabili per rilevare le tendenze operative e gli indicatori di performance aziendale. Una tendenza operativa può essere il margine lordo, o le vendite meno il costo delle merci vendute diviso per le entrate totali. Un indicatore della performance aziendale può essere il rendimento del capitale netto o l'utile netto diviso per il patrimonio netto.
