A volte un singolo progetto IT che istituisce un'infrastruttura richiede personale di appena 13 impiegati temporanei, mentre la creazione di un nuovo prodotto richiede un team permanente di 50 persone. Il personale di un dipartimento risorse umane è responsabile del riempimento di queste esigenze, sebbene alcune aziende esternalizzino questa funzione.
Identificazione
Il personale è un processo a più fasi, a partire dal dipartimento delle risorse umane che identifica le esigenze di assunzione della società. Il personale delle risorse umane comprende queste esigenze collaborando con i team di gestione. La creazione di posti di lavoro vacanti è un altro passo. Per svolgere questo ruolo, i dipendenti del personale scrivono una spiegazione delle funzioni necessarie di un lavoro, le qualifiche necessarie per eseguire i requisiti di attività e stipendio. I candidati al filtro e all'assunzione sono componenti aggiuntivi del personale. Quando l'organizzazione riceve curriculum, i membri dello staff valutano i candidati più qualificati e rilasciano interviste.
Ruolo e scopo
Il team delle risorse umane garantisce che i nuovi membri del personale possano soddisfare le esigenze dell'organizzazione, avere una transizione positiva all'interno dell'azienda e disporre delle competenze necessarie per svolgere immediatamente il compito. Le risorse umane facilitano la transizione fornendo orientamento e, in molti casi, un opuscolo delle aspettative dei dipendenti.
Il team delle risorse umane gestisce anche gli aspetti relativi al personale di un dipendente che lascia l'azienda. In questo caso, il ruolo e lo scopo del personale offrono un colloquio di uscita per capire perché il dipendente sta lasciando e in quali condizioni. Tali interviste forniscono al team delle risorse umane tendenze pertinenti, come ad esempio i dipendenti che escono regolarmente per lavorare con i concorrenti. Un altro ruolo accessorio del personale è garantire che l'organizzazione abbia abbastanza lavoratori per soddisfare le sue richieste di lavoro. Per fare ciò con successo, il personale strategico delle risorse umane partecipa al processo di previsione con il team di gestione.
Significato
Donald Caruth, autore di "Staffing the Contemporary Organization", spiega che il personale è fondamentale per le prestazioni a breve e lungo termine, la vitalità e la crescita dell'azienda. Caruth dice che anche in un'epoca in cui la tecnologia può svolgere così tanti compiti, alla fine le persone sono responsabili per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Inoltre, un'azienda ben fornita contribuisce all'energia creativa necessaria per la crescita e l'innovazione del business.
considerazioni
Alcune aziende selezionano le aziende di personale per trovare lavoratori a contratto a breve termine. In questi casi, il ruolo e lo scopo variano: le aziende selezionano i lavoratori in base alla descrizione dell'organizzazione e l'azienda paga quindi all'azienda di personale una percentuale dello stipendio del lavoratore come una commissione di mantenimento.Max Messmer, autore di "Human Resources Kit for Dummies" spiega un vantaggio dell'utilizzo di una società di staff include l'utilizzo del bene dell'azienda da parte di lavoratori esperti e consigliati. Tali aziende gestiscono anche le pratiche burocratiche e fiscali. Tuttavia, Messmer avverte le aziende di non utilizzare le aziende di personale se il lavoratore deve possedere conoscenze specifiche relative alla società.
