Nell'ambito della contabilità, i controlli interni sono processi e procedure che indirizzano, monitorano e misurano le risorse di un'azienda in modo tale da soddisfare gli obiettivi finanziari e seguire tutte le normative appropriate. Mentre l'uso dei controlli interni ha una serie di vantaggi evidenti per un'azienda o un'organizzazione, ci sono anche degli svantaggi.
Controllo interno
I controlli interni vengono implementati in modo che le attività, le politiche e i piani di un'organizzazione siano integrati in modo efficiente per raggiungere al meglio gli obiettivi aziendali. Altri scopi del controllo interno sono quelli di proteggere un'impresa da cattiva gestione o frode, per garantire che le azioni della società siano entro i limiti della legge e per compilare dati finanziari e gestionali che possono essere valutati in modo che il feedback possa essere fornito e implementato. In definitiva, le informazioni raccolte saranno presentate agli amministratori, al consiglio di amministrazione e / o agli azionisti della società.
Storia del controllo interno
Il "controllo interno" fu definito per la prima volta nel 1948 dall'American Institute of Accountants, ma le pratiche di controllo interno esistono fin dai tempi antichi. Secondo il sito web joeinvestoronline, l'Egitto ellenistico disponeva di un doppio sistema di controlli interni per la riscossione delle tasse, con un gruppo di burocrati che raccoglievano le tasse mentre un altro li controllava. Dal 1977, tutte le società americane di proprietà pubblica sono legalmente obbligate a rispettare un insieme rigorosamente definito e applicato di standard di controllo interno.
vantaggi
I vantaggi del controllo interno sono ovvi, dal momento che portano a un'organizzazione più efficiente. I forti controlli interni garantiranno che le risorse dell'azienda vengano utilizzate solo per gli scopi previsti, riducendo al minimo il rischio di uso improprio delle risorse. Il controllo interno previene inoltre eventuali irregolarità finanziarie rilevandole rapidamente e risolvendo così eventuali problemi che si presentano in modo tempestivo. Inoltre, l'esistenza di forti controlli interni può impedire ai dipendenti di un'azienda di essere accusati di irregolarità o appropriazione indebita di fondi.
svantaggi
Il controllo interno ha anche il potenziale per gli svantaggi. Se i controlli interni sono mal pianificati o eseguiti, potrebbero verificarsi frustrazione o apatia dei dipendenti. Inoltre, un sistema di controllo interno troppo rigido per consentire l'adattamento a una particolare organizzazione potrebbe essere difficile da sostenere. Forse il più grande svantaggio del controllo interno è che può far sì che i controllori di una società diventino troppo dipendenti dal sistema di controllo interno, il che potrebbe indurli ad allentare altre misure di controllo di frodi e errori.
