Comprendere le principali responsabilità e l'autonomia dei dipendenti nel prendere decisioni è essenziale per determinare la loro classificazione ai sensi della Fair Labor Standards Act (FLSA). I dipendenti considerati dipendenti non esenti sono retribuiti minimi o superiori per le ore lavorate meno di 40 ore settimanali; per qualsiasi ora superiore a 40 ha lavorato in una settimana un tasso di tempo e metà deve essere pagato. I dipendenti classificati come esenti non sono retribuiti per lavoro straordinario nell'ambito di FLSA.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni sui salari dei dipendenti
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Descrizione del lavoro
Test di stipendio
Determina quanto guadagna il dipendente ogni settimana. Un dipendente deve guadagnare un minimo di $ 455 a settimana per essere classificato come esente.
Determina se il dipendente è altamente compensato. I dipendenti che guadagnano $ 100.000 all'anno o più sono considerati altamente compensati secondo gli standard FLSA. Questo test non può essere applicato ai dipendenti non di gestione. Se i dipendenti della direzione non sono altamente compensati, è necessario eseguire un test delle mansioni per determinare se il lavoro è esente o non esente.
Eseguire un test di base salariale per determinare come viene pagato un dipendente. Se la retribuzione viene ricevuta in un importo predeterminato indipendentemente dalla quantità o qualità del lavoro e il salario intero viene pagato per una settimana in cui viene eseguito un lavoro, un dipendente è considerato esente. Le eccezioni alla regola comprendono le foglie personali, che possono ridurre i salari o le assenze per malattia pagate al posto di un salario regolare.
Mansioni
Sviluppare descrizioni di lavoro complete per ogni titolo di lavoro. Il titolo di lavoro da solo non determina la classificazione di un lavoro come esente o non esenti
Utilizzare la descrizione del lavoro per determinare se un dipendente è un dirigente esente. Questa classificazione deve avere la gestione come dovere primario. Le responsabilità comprendono la gestione di almeno due persone a tempo pieno e un'autentica autorità sullo stato lavorativo delle persone gestite. Le responsabilità comprendono prendere decisioni di assunzione e risoluzione, determinare i livelli di produzione e gestire i budget.
Determina se il dipendente è un professionista esente. Secondo la FLSA un professionista esente è una "professione dotta". In genere, i professionisti esenti hanno raggiunto un livello di istruzione superiore a quello di laurea. Medici, avvocati e farmacisti sono esempi di questa esenzione.
Utilizzare la descrizione del lavoro per determinare se il dipendente rientra nella categoria amministrativa esente. Questa classificazione è la più difficile da determinare. La FLSA definisce i compiti amministrativi come il completamento di "responsabilità non manuali o d'ufficio che richiedono l'uso della discrezione e del giudizio indipendente." Esempi di responsabilità che soddisfano questo test sono l'acquisto di materiali, il mantenimento dei livelli di stock necessari per soddisfare le richieste di produzione e la negoziazione dei prezzi materiali con fornitori.
avvertimento
Il fattore determinante più importante nella classificazione dei dipendenti come esenti o non esenti deriva da una verifica delle mansioni.
