Un beneficiario esente è un individuo o un gruppo che riceve un reddito per il quale non è richiesta la ritenuta di riserva. Se tu o il tuo gruppo siete considerati esentasse, vi verrà richiesto di compilare un modulo W-9, che è richiesto dall'IRS. Qualsiasi attività che paga un beneficiario esente per beni o servizi è richiesta per emettere questo modulo all'IRS, insieme all'importo che è stato pagato a voi. Per beneficiare dello status di beneficiario esente, non ci devono essere state passività fiscali nell'anno precedente e le aspettative di non avere tali passività fiscali per l'anno in corso. Nuove istituzioni, come chiese, agenzie governative o gruppi di beneficenza, o individui con questo nuovo status, non devono aspettarsi alcuna passività fiscale per l'anno in corso.
Definizione
Un individuo, o gruppo, è un beneficiario esente quando non è soggetto a ritenuta di riserva. Il motivo per cui le trattenute di riserva non sono richieste ai beneficiari esenti è perché non sono, in particolari situazioni, che si prevede debbano pagare le tasse all'IRS. Le entità incluse nello stato di esenzione sono organizzazioni senza scopo di lucro o trust e società. Individui che non sarebbero considerati esenti, ma che sarebbero tenuti a compilare un modulo W-9, includono liberi professionisti e singoli proprietari di un'azienda.
Ritenuta di riserva
La ritenuta alla fonte di riserva è l'importo delle imposte normalmente trattenuto dal reddito di un individuo da un datore di lavoro. Se un individuo, o un gruppo, rivendica lo stato di esenzione e completa un modulo W-9, rivendicando tale status, il datore di lavoro non è tenuto a trattenere le tasse. Il modulo W-9 deve essere completo, con la casella esente controllata, un numero identificativo e una firma del contribuente completo e valido. Ci possono essere diversi motivi per cui l'IRS non accetterà lo stato di esenzione, come le tasse federali dovute, il numero di identificazione del contribuente non è corretto e se tutti i dividendi o gli interessi non vengono segnalati.
Forma W9
Il modulo W-9 viene utilizzato per i beneficiari esentasse. Il modulo deve essere compilato interamente e la casella esente deve essere controllata per essere considerata per lo stato di beneficiario esente. Tuttavia, il modulo W-9 viene utilizzato per le persone che non sono beneficiari esenti, ma non dovrebbe avere tasse trattenute. Questi includono imprese individuali, liberi professionisti, imprese a scopo di lucro e società a responsabilità limitata. Questi individui o società devono pagare le tasse per il reddito guadagnato secondo le regole IRS per il loro status. Pertanto, il modulo W-9 non deve essere considerato solo per lo stato di beneficiario esente.
Forma incompleta
Un modulo incompleto o uno con informazioni errate sarà respinto dall'IRS. Inoltre, se il modulo non è compilato, con la casella esenti verificata, il datore di lavoro, l'azienda o la società che riceve il modulo deve trattenere le imposte ad un tasso del 28%. Se non si dispone di un codice identificativo TIN o del contribuente, è possibile richiederne uno dall'IRS compilando il modulo W-7. Per gli individui o le imprese individuali, è possibile utilizzare il numero di previdenza sociale anziché un numero TIN.
