Nella contabilità per competenza, le entrate sono registrate quando sono state guadagnate. Quando il pagamento viene ricevuto prima che il prodotto sia venduto o il servizio venga eseguito, crea l'obbligo di guadagnare il pagamento. Questo è anche definito come una responsabilità. Questa responsabilità viene registrata inserendola in un account con le entrate non acquisite. L'importo in questo account è ridotto al guadagno. L'affitto inutilizzato è un esempio di reddito non guadagnato. Le voci di regolazione vengono apportate alla fine di un periodo contabile per registrare gli aumenti di denaro dovuti al business e per riconoscere le entrate guadagnate.
Entrate non acquisite
Comprendere la terminologia contabile. Un bene è qualcosa di proprietà di un'azienda. Contabilità clienti è un conto attivo che viene utilizzato quando un'azienda ha guadagnato entrate, ma non ha ancora riscosso il pagamento. Un diario generale è un elenco di tutte le transazioni in un'azienda. Ha una colonna per le voci di debito e una per le voci di credito. Una voce di debito viene effettuata quando un bene viene aumentato o una passività viene ridotta. Viene inserita una voce di credito quando viene aumentata una passività o un reddito o quando viene ridotto un conto attivo.
Inserisci il pagamento per i servizi che non sono ancora stati resi. Inserire l'importo nella colonna del debito del giornale generale. Ad esempio, se l'importo ricevuto è $ 600, inserire $ 600 nella colonna di debito del giornale. Scrivi "Contanti" nella colonna dell'account.
Inserire l'importo del pagamento ricevuto nella colonna del credito della riga successiva nel giornale. Scrivi "Entrate non maturate" nella colonna dell'account.
Calcola l'ammontare delle entrate guadagnate. Ad esempio, se un'azienda riceve $ 600 per un noleggio di sei mesi, l'importo delle entrate guadagnate sarà di $ 100 al mese ($ 600/6 mesi = $ 100 al mese).
Inserisci l'importo delle entrate guadagnate. Ad esempio, se l'importo delle entrate guadagnate è $ 100, immettere $ 100 nella colonna del debito del giornale. Scrivi "Entrate non maturate" nella colonna dell'account. Questa voce riduce la quantità di entrate non acquisite di $ 100.
Inserisci l'importo delle entrate guadagnate nella colonna del credito della riga successiva nel giornale. Scrivi "Entrate" nella colonna dell'account.
Commissioni maturate
Calcola l'ammontare delle entrate che sono state guadagnate ma non ancora registrate o fatturate al cliente. Ad esempio, se sono stati guadagnati $ 1.000 di entrate, ma non sono stati ancora registrati $ 500 di tali entrate, $ 500 è l'importo delle entrate da inserire.
Inserisci l'importo delle entrate nella colonna del debito. Scrivi "Contabilità clienti" nella colonna dell'account. Questo registra l'importo dovuto al business dal cliente.
Inserisci l'importo della vendita nella colonna del credito nella riga successiva del giornale. Scrivi "Fatturato di vendita" nella colonna account del giornale generale.
avvertimento
Quando si immettono voci di rettifica per le spese maturate, accertarsi di non aggiungere tasse già fatturate ai clienti. Ciò può far sopravvalutare le entrate e fatturare i clienti due volte.
