Lean manufacturing è una metodologia di miglioramento dei processi aziendali che impone l'eliminazione di risorse inutili o sprecate. "5S" è un sottoinsieme di Lean Manufacturing che cerca di organizzare le aree di lavoro in ufficio e nelle impostazioni di produzione eliminando gli sprechi e creando un ambiente visivamente semplice. L'implementazione di un nuovo programma 5S nella tua organizzazione richiede uno sforzo mirato.
Pianificazione
Identificare il risultato desiderato dall'implementazione di un programma 5S utilizzando un approccio top-down alla pianificazione del progetto. Ciò significa che la direzione aziendale decide cosa vuole ottenere spendendo tempo e denaro per questo programma.
Scegli una piccola area della tua organizzazione per avviare e testare un programma pilota.
Formare ed educare tutti i dipendenti nell'area prescelta su cosa significhi 5S, quali sono i benefici e come li influenzerà.
Scegli un nucleo di dipendenti dal programma pilota. Queste persone dovrebbero essere esperti nell'area o processo su cui stai lavorando.
Sviluppa criteri di successo misurabili per valutare i risultati della tua implementazione pilota. Mostrare il successo in anticipo è importante per guadagnare slancio in altre aree della tua organizzazione.
Pianifica il primo giorno del lancio del pilota 5S di lunedì per indicare un nuovo inizio di metodi e comportamenti di lavoro.
Lanciare
Ordina l'area pilota identificando tutto ciò che non è richiesto nell'area. Questa è la fase organizzativa.
Impostare tutti i materiali di lavoro e le attrezzature necessarie in ordine. Disporre tutto ordinatamente in posizioni convenienti con etichette. Segna le posizioni dei materiali su banchi di lavoro, scrivanie e persino sul pavimento.
Brillare l'intera area pulendo a fondo tutto. Mantenere la pulizia favorisce l'efficienza e fa sentire bene le persone.
Standardizza il processo utilizzato per "Ordina", "Imposta in ordine" e "Splendi". Scrivi un documento formale che elenca entrambe le attività e consente di valutare quantitativamente il lavoro.
Sostenere il lavoro nell'area pilota. Incoraggiare la manutenzione quotidiana e il monitoraggio continuo dei criteri di successo utilizzando la documentazione formale, nota anche come metrica di valutazione.
Suggerimenti
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Usa i membri del team principale della tua implementazione pilota 5S per espandersi in altre aree della tua organizzazione per facilitare i nuovi programmi 5S. Si parla di "leva finanziaria e duplicazione del progetto", poiché ripete i passaggi 5S.
avvertimento
L'implementazione 5S richiede supporto da parte di tutti i livelli dell'organizzazione e deve essere continuamente valutata.
